Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Аршалынского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской областиОсновные показатели выполнения плана работы Государственного архива Аршалынского района за 2018 год

Главная || Деятельность архива || Основные показатели выполнения плана работы Государственного архива Аршалынского района за 2018 год

Основные показатели выполнения плана работы Государственного архива Аршалынского района за 2018 год

№	Показатели	Единицизмерен	Объем
			Нагод	период
			Нагод	За 2018 год
1	2	3	4	5
1	Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национальногоархивного фонда РК
1.1	Улучшение физическогосостояния документов
1.1.1	Документов на бумажной основе (всего)в том числе реставрация док-ов	ед.хред.хрлистов	160110165	160110165
1.1.2.	Консервационно-профилактическая обработка
1.1.2.1.	Кинодокументов	ед.х р
1.1.2.2.	Фотодокументов	ед.хр
1.1.2.3.	Фонодокументов	ед.хр
1.1.2.4.	Страхового фонда	ед.хр/рулонтыс.кадров
1.2.	Картонирование документов	ед.хр	1500	3816
1.3.	Восстановление затухающих текстов	лист
1.4.	Дезинфекция (дезинсекция)	Ед.хр
1.5.	Выявление особо ценных документов
1.5.1.	Описание особо ценных документов
1.5.1.1.	На бумажной основе	Ед.хр
1.5.1.2.	кинодокументов	Ед.учета
1.5.1.3.	фотодокументов	Ед.хр
1.5.1.4.	фонодокументов	Ед.учета
1.6.	Создание страхового фонда на
1.6.1.	Бумажной основе	Ед.хрЕд.учета
1.6.2.	кинодокументов	Ед.хр.Ед.учета
1.6.3.	фотодокументов	Ед.хр
1.6.4	фонодокументов	Ед.хрЕд.учета
1.7.	Проверка наличия и состояниядокументов
1.7.1.	На бумажной основе	ед.хр	488	488
1.7.2.	кинодокументов	Ед.хр
1.7.3.	фотодокументов	Ед.хр
1.7.4.	фонодокументов	Ед.хр
1.7.5.	Страхового фонда	ед.хр/рулонТыс.кадров
1.8.	Выверка комплекта учетных документов	фонд	10	10
2	Формирование Национального архивногофонда РК, организационно-методическоеруководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводствеучреждений, организаций и предприятий
2.1.	Прием документов
2.1.1.	От учреждений, организаций и предприятий
2.1.1.1.	Управленческой документации	ед.хр.	150	362
2.1.1.2.	Научно –технической документации	Ед.хр
2.1.1.3.	кинодокументов	Ед.хр
2.1.1.4.	видеодокументов	Ед.хр
2.1.1.5.	фотодокументов	Ед.хр	10	42
2.1.1.6.	фонодокументов	Ед.хр
2.1.1.7.	по личному составу	ед.хр	50	302
2.1.2.	От граждан	Е д.хр	5	5
2.2.	Экспертиза ценности документов находящихся на гос.хранении:
2.2.1.	Управленческой документации и документов личного происхождения	Ед.хр
2.2.2	Научно –технической документации	Ед.хр
2.2.3.	кинодокументов	Ед.хр
2.2.4.	видеодокументов	Ед.хр
2.2.5.	фотодокументов	Ед.хр
2.2.6.	фонодокументов	Ед.хр
2.3.	Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей наЭПК) на:
2.3.1.	Управленческую документацию	ед.хр	150	362
2.3.1.1	По личному составу		50	302
2.3.2.	Научно –техническую документацию	Ед.хр
2.3.3.	Кинодокументы	Ед. учета
2.3.4.	Видеодокументы	Ед. учета
2.3.5.	Фотодокументы	Ед.хр	10	42
2.3.6.	Фонодокументы	Ед. учета
2..3.7.	От граждан	Ед.хр	5	5
2.3.8.	По личному составу	Ед.хр	50	302
3.	Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
3.1.	Описание
3.1.1.	Управленческой документации	Ед.хр	150	362
3.1.1.2.	документов личного происхождения	Ед.хр
3.1.1.3.	Документов по личному составу	Ед.хр	50	302
3.1.2.	Научно –технической документации	Ед.хр
3.1.3.	кинодокументов	Ед. учета
3.1.4.	видеодокументов	Ед .учета
3.1.5.	фотодокументов	Ед.хр	10	42
3.1.6.	фонодокументов	Ед. учета
3.2.	Переработка описей
3.2.1.	Управленческой документации и документов личного происхождения	Ед.хр
3.2.2.	кинодокументов	Ед. учета
3.2.3.	видеодокументов	Ед. учета
3.2.4.	фотодокументов	Ед.хр
3.2.5.	фонодокументов	Ед. учета
3.3	Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи):
3.3.1.3.3.2.	Управленческой документации и документов личного происхождения и по личному составу	Ед.хр	63	63
3.3.3.	кинодокументов	Ед. учета
3.3.4.	видеодокументов	Ед. учета
3.3.5.	фотодокументов	Ед.хр
3.3.6.	Фонодокументов	Ед. учета
3.4.	Каталогизация:
3.4.1.	Управленческой документации и документов личного происхождения	Ед.хр	20	20
3.4.2.	Научно –технической документации	Ед.хр
3.4.3.	Кинодокументов	Ед. учета
3.4.4.	видеодокументов	Ед. учета
3.4.5.	фотодокументов	Ед.хр
3.4.6.	фонодокументов	Ед. учета
3.4.7.	Вливание тематических карточек в каталогина:
	Управленческую документацию и документы личного происхождения	карт	20	20
	Научно –техническую документацию	карт
	Кинодокументы	карт
	Видеодокументы	карт
	Фотодокументы	карт
	фонодокументы	карт
3.5.	Создание научно-справочного аппарата к документам
3.5.1.	Создание межфондовых указателей	ФондЕд.хр
3.5.2.	Составление межведомственного архивного справочника по личному составу	справочник
4.	Научная информация ииспользование документов
	Подготовка:
4.1.	Выставок документов	выстав	3	9
4.2.	Радио и телепередач	передача
4.3.	Статей и подборок документов	статья	11	12
а	По документам архива	статья	7	7
б	По госуслугам	статья	4	5
4.4	Информационных документов	документ
4.5.	экскурсий	Экскурсия
5.	Оказание помощи в ведении делопроизводства с выходом в ведомства	Проверка	4	4
5.1.	Разработка номенклатуры дел	Номенкл.	1	1
5.2.	Согласование номенклатуры дел	Номенкл.	20	32
5.3.	Проведение семинаров -совещаний	семинар	8/2	3
а	По делопроизводству	семинар	4	8
б	По госуслугам	семинар	4	6
5.4.	Согласование положений о ведомственном архиве	полож.	5	5
5.5.	Согласование положений об экспертной комиссии	полож	10	10