A- A A+
Ақмола облысы цифландыру және архивтер басқармасының «Аршалы ауданының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі Ақмола облысы цифландыру және архивтер басқармасының «Аршалы ауданының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі
Есеп Мемлекеттік архив "КММ жұмыс жоспарының орындалуы туралы Аршалы ауданы әкімдігінің 2020 жылға арналған

Аршалы ауданының мемлекеттік мұрағатының есепті кезеңдегі қызметі ҚР Президентінің "сындарлы қоғамдық диалог-Қазақстанның тұрақтылығы мен өркендеуінің негізі"атты Қазақстан халқына Жолдауын іске асыруға бағытталды. "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" ҚР Заңын басшылыққа ала отырып, оған енгізілген өзгерістер мен толықтыруларды ескере отырып, мұрағат жұмысын жетілдіруге көп көңіл бөлінді. 2019 жылғы қыркүйекте өткен Мемлекеттік архив ұжымының жиналысында Мемлекет Басшысы Қасым-Жомарт Тоқаевтың "сындарлы қоғамдық диалог-Қазақстанның тұрақтылығы мен өркендеуінің негізі" Жолдауының негізгі бағыттары түсіндірілді, бұл қызметкерлердің жұмысын одан әрі жандандыруға түрткі болды.

2020 жылы әзірленген жоспарға сәйкес келесі тақырыптар бойынша аппараттық оқу жүргізілді: "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" ҚР Заңына енгізілген толықтыруларды зерделеу, "мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидалары", архивтің негізгі есепке алу құжаттарын жүргізу бойынша әдістемелік ұсынымдарды зерделеу және т. б. "Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау тәртібі туралы" Қазақстан Республикасының 2007 жылғы 12 қаңтардағы № 2340 Заңын орындау аясында жеке және заңды тұлғалардың өтініштерімен жұмыс істеу, сұраныстарды орындау мерзімдерін сақтау, Электрондық үкімет порталы арқылы сұраныстарды ұлғайту бойынша іс-шаралар кешені өткізілді.

Жұмыс жоспарына сәйкес және құжаттармен жұмыс істеу кезінде және әлеуметтік-құқықтық сипаттағы сұраныстарды орындау кезінде 2020 жылға құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету мақсатында құжаттардың физикалық жағдайын жақсартты, парақтарды жапсырды, келіп түскен құжаттардың есебін, олардың сипаттамасын және картондалуын уақтылы жүргізді.

01.01.2021 жылғы жағдай бойынша Мемлекеттік мұрағатта 169 қор бар, мемлекеттік сақтауда 33043 сақтау бірлігі бар., соның ішінде:

- тұрақты сақталатын басқару құжаттары 20537 сақтау бірлігі.;

- жеке құрам бойынша 12309 сақтау бірлігі.;- жеке тектік 75 сақтау бірлігі.;

- фотоқұжаттар 117 сақтау бірлігі.; бейнеқұжаттар 5 сақтау бірлігі.

2020 жылғы қаңтар-наурыз аралығында мемлекеттік мұрағатта ғимаратты күрделі жөндеуге конкурстық рәсімдер өткізілді. Мамыр айында ғимаратты күрделі жөндеу жұмыстары басталды, Шартқа сәйкес барлық құрылыс іс-шаралары мерзімінде аяқталды және 28 тамызда мұрағат ғимаратын пайдалануға қабылдау актісіне қол қойылды. 2020 жылдың қазан айында мұрағат толығымен жаңа ғимаратқа көшті.

Құжаттардың сақталуын және мемлекеттік есепке алынуын қамтамасыз ету үшін 2020 жылы 150 сақтау бірлігі жақсартылды. оның ішінде қалпына келтірілгені-60 сақтау бірлігі./ 115 бет. Құжаттың 4 парағындағы өшіп қалған мәтін қалпына келтірілді.

Есептік кезеңде № 108 қор құжаттарының бар болуына және физикалық жай – күйіне тексеру жүргізілді, бұл "жекеше нотариус Меньшиков С.Д." тұрақты сақталатын құжаттар, барлығы 18 сақтау бірлігі және № 109 қор - "Вячеславский" ӘКК, жеке құрам бойынша құжаттар-34 сақтау бірлігі. "Ижевскбанк" ақ № 110 қорының құжаттарын - 5 сақтау бірлігі, "Красноозерное" КТ №111 қорының құжаттарын-жеке құрам бойынша 45 сақтау бірлігі, "Аршалы аудандық мәслихаты" №115 қорының құжаттарын-431 сақтау бірлігі тексерді.. Қалпына келтірілді: құжаттармен жұмыс істеу кезінде және бар-жоғын тексеру кезінде, сұраныстарды орындау кезінде 60 сақтау бірлігі, 150 Парақ желімделді. Барлық тиісті құжаттарды рәсімдедік. Құжаттардың бар-жоғы мен жай-күйін тексеру актісі мен парағын толтырдық. Құжаттар жоғалған жоқ.

Есепті кезеңде № 108 Қордың - жеке нотариус Меньшиков С.Д.", № 109 Қордың - "Вячеславский" ӘКК, №110 "Ижевскбанк" АҚ қорының, №111 "Красноозерное" ӘКК қорының, № 115 "Аршалы аудандық мәслихаты"қорының есептік құжаттар жиынтығы тексерілді. Құжаттардың келіп түсуін есепке алу кітабында 2002 жылғы 20 мамырдағы № 5-ке нотариус С.Д. Меньшиковтан 2001-2002 жылдарға тұрақты сақталатын, саны 18 сақ. бір. құжаттарды қабылдау туралы жазба жасалған.. Құжаттардың келіп түсуін есепке алу кітабында 2002 жылғы 16 тамыздағы № 8 "Қайсар" ЖШС-нен 1996-1998 жылдары "Вячеславский" ӘКК жеке құрамы бойынша 19 сақ.бір. көлемінде құжаттарды қабылдағаны туралы жазба жасалған., 2018 жылғы 30 мамырдағы № 22 "Вячеславский" ӘКК 1996-1998 жылдары 15 сақ.бір. көлемінде құжаттарды қабылдау туралы. 2002 жылғы 16 тамыздағы № 9 құжаттардың келіп түсуін есепке алу кітабында "Ижевскбанк" АҚ-дан 1993-1999 жылдардағы жеке құрам бойынша 5 сақтау бірлігі мөлшерінде құжаттарды қабылдағаны туралы жазба жасалған. 2002 жылғы 2 желтоқсандағы №10 под "Красноозерное" ӘКК жеке құрамы бойынша 1985-2001 жылдарға арналған құжаттарды қабылдау туралы 45 сақ.бір. көлемінде жазба жасалды. Құжаттардың келіп түсуін есепке алу кітабында 2004 жылғы 20 маусымдағы № 1 етіп аудандық мәслихаттан 18 сақтау бірлігі, 1993-2001 жылдары жеке құрам бойынша құжаттардың қабылданғаны туралы, 2004 жылғы 23 қарашадағы №2 етіп 1994-2003 жылдары 157 тұрақты сақтау құжаттарының қабылданғаны туралы, 2012 жылғы 10 ақпандағы № 4 болып 68 сақтау бірлігі мөлшерінде тұрақты сақтау құжаттарының қабылданғаны туралы жазба жасалған., 2015 жылғы 18 қыркүйектегі № 9 ҚҚ 2006-2010 жылдарға құжаттарды қабылдау туралы, саны 45 сақ.бір., 2018 жылғы 01 желтоқсандағы № 31 ҚҚ аудандық мәслихаттан 2004-2012 жылдарға 143 сақтау бірлігі құжаттарды қабылдау туралы.. Басқа да есепке алу құжаттары ресімделді: Парақ, қор карточкасы, тізімдеменің үш данасы және т. б.

2020 жылы 5900 сақтау бірлігі қайта картондалды және қайта картондалды., жоспар бойынша 5000 іс.

Ағымдағы кезеңде мұрағат қоймаларында тәртіп сақталды, мезгіл-мезгіл ылғалды жинау, құжаттарды шаңнан тазарту жүргізілді.

Есепті кезең ішінде Аршалы ауданы мемлекеттік мұрағатының жұмысы аудандық мекемелер мен ұйымдарда құжаттама жасау және құжаттаманы басқару процестерінің жай-күйін жақсартуға бағытталды. Аудан әкімі аппаратының іс жүргізу, ведомстволық мұрағаттар, Михайловка, Константиновка, Ижевск, Волгодоновка, Берсуат, Анар, Арнасай, Жібек жолы, Сарыоба, Ақбұлақ ауылдық округтері, Аршалы кенті әкімі аппаратының, аудандық мәслихаттың, Жұмыспен қамту орталығының, мәдениет бөлімінің, жұмыспен қамту және әлеуметтік бағдарламалар бөлімінің, білім бөлімінің, Балалар шығармашылығы орталығының, ауыл шаруашылығы бөлімінің, аудан мектептерінің және т. б. мамандарына жұмысқа көмектесті. Істер номенклатурасын мұрағатпен ауданның 27 ұйымы мен мекемесі, сараптау комиссиясы туралы ережемен 27 және ведомстволық мұрағат туралы ережемен 27 ұйым келісті.

2020 жылдың ақпан айында Ижевск ауылдық округі әкімі аппаратында ведомствоға шығып, құжаттандыру және құжаттаманы басқаруға көмек көрсетті. Карантиннің жариялануына байланысты ведомстволарға іс жүргізуге көмек көрсету үшін шығу тоқтатылды.

2020 жылдың 31 қаңтарында архив ғимаратында ауданның мекемелері мен ұйымдарының іс жүргізу қызметтерінің қызметкерлерімен "істер, құжаттар тізімдемесін жасау тәртібі" тақырыбында семинар өткізілді, семинарға 7 адам қатысты. Жарияланған карантинге байланысты іс қағаздарын жүргізу бойынша семинарлар электронды түрде өткізілді, 2020 жылғы 13 мамырда "сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы акт жасау тәртібі" тақырыбы бойынша, 2020 жылғы 5 тамызда "ҰАҚ құжаттарын мемлекеттік мұрағатқа тұрақты сақтауға беру тәртібі" тақырыбы бойынша, 2020 жылғы 3 желтоқсанда "істер номенклатурасы – ұйым жұмысы үшін негіз қалаушы құжат. Оны жасау тәртібі".

Нотариустың тұрақты сақталатын құжаттары сақтауға қабылданды

Мещерякова т. у. саны 197 сақ, және нотариус Ибрагимова А. ф. в

саны 8 сақтау бірлігі., Ақмола облысы Аршалы аудандық филиалының

"Nur Otan" партиясы - 45 сақтау бірлігі, Аршалы ауданы әділет басқармасы-71

с. б. тізімдемеледі. Азаматтық хал актілерін жазу бөлімі-70 сақтау бірлігі, барлығы 391 тұрақты сақталатын құжат.

Ағымдағы кезеңде аудандық мұрағат қызметкерлері ауданның мекемелері мен ұйымдарының іс жүргізу қызметтерінің өкілдеріне түрлі мәселелер бойынша кеңес берді, 87 кеңес берілді.

"Нововладимировский" совхозының 1963-1969 жылдардағы № 19 Қордың істер тізімдемесін, сондай - ақ 1978-2000 жылдардағы мемлекеттік нотариалдық кеңсенің № 99 Қордың тұрақты сақтаудағы істер тізімдемесін жетілдіру бойынша жұмыс жүргізілді.

Вишневский аудандық атқару комитеті № 62 қордың құжаттарын каталогтау жұмысын жалғастырып, 20 карточка құрастырды.

"Мемлекеттік мұрағатта және ҚР ҰАҚ жинақтау көздері ұйымдарында сақталатын жеке құрам бойынша құжаттар анықтамалығы.»

ҚР Президентінің "сындарлы қоғамдық диалог-Қазақстанның тұрақтылығы мен өркендеуінің негізі" атты Қазақстан халқына Жолдауы бойынша мұрағатта "Жолдаудан Жолдауға"стенд дайындап, орналастырды.

Жұмыс жоспарына сәйкес, аудандық "Аршалы айнасы" газетінің 2020 жылғы 03 қаңтардағы № 1 санында Тыңның 66 жылдығына орай мұрағат құжаттары бойынша "Хлебороб с большой буквы"атты жазба жарияланды. 2020 жылғы 27-31 Қаңтарда "Вперед" газетінің № 4-5 санында Жеңістің 75 жылдығына арналған мұрағат құжаттары бойынша "бұл Курск-Орлов доғасында болды" деген жазба, 2020 жылғы 26 наурыздағы № 13 "Аршалы айнасы" аудандық газетінде "Электрондық үкімет порталы арқылы Мұрағаттық анықтама "деген жазба жарияланды EGOV.KZ", газеттің таралымы 2000 дананы құрайды.

Жұмыс жоспарына сәйкес, аудандық "Вперед" газетінің 2020 жылғы 10 сәуірдегі № 15 санында мұрағат құжаттары бойынша "и на западу и на восток"атты жазба жарияланды. Аудандық "Аршалы айнасы" газетінің 2020 жылғы 14 сәуірдегі № 16 санында архив құжаттары бойынша "Перелистывая страницы жизни" және Мемлекеттік қызмет бойынша "Архивтік анықтама через электронной правительства "жазбалары жарияланды EGOV.KZ", газеттің таралымы 2000 дананы құрайды. 2020 жылдың маусым, қыркүйек, қазан, желтоқсан айларында Инстаграм, фейсбук әлеуметтік желілерінде "Электрондық үкімет порталы арқылы Мұрағаттық анықтама" жарияланымы орналастырылды EGOV.KZ " Көрулер саны – 345.

2020 жылдың 03 наурызында № 4 агротехникалық колледжде архив қызметкерлері Алғыс айту күніне арналған іс-шара және ашық сабақ өткізді

2020 жылдың 06 наурызында "Аршалы ауданының мемлекеттік мұрағаты" КММ қызметкерлері аудандық кітапхана қызметкерлерімен бірге Абай Құнанбаевтың 175 жылдығына арналған іс-шара өткізді. Көрермендер ұлы ақынның өмірбаянымен, оның шығармашылығымен танысты.

2020 жылғы 20 ақпанда Аршалы ауданының мемлекеттік мұрағатымен

Мемлекеттік корпорация қызметкерлерімен "Архивтік анықтамалар беру. ХҚО-мен өзара іс-қимыл тәртібі және қызмет көрсету процесінде ақпараттық жүйелерді пайдалану" мемлекеттік корпорациясының 11 қызметкері қатысты.

2020 жылдың есептік кезеңінде 19 онлайн көрме өткізілді: Аршалы ауданының тарихы бойынша фотокөрме, тың және тыңайған жерлерді игерудің 66 жылдығына, Ұлы Жеңістің 75 жылдығына арналған" Ащы жад шам " акциясы, Н.Ә. Назарбаевтың Аршалы ауданына жұмыс сапары туралы, "Ұлы даланың жеті қыры" мақаласын талқылау бойынша онлайн дөңгелек үстел, қуғын-сүргінге ұшырағандар күніне және Мемлекеттік рәміздер күніне арналған іс-шаралар

2020 жылдың маусым айының ортасында "ҰАТ" АҚ қызметкерлерімен компьютерге Google Chrome браузері орнатылды, онда ЕЭАД бағдарламасы орнатылды және бағдарлама жұмыс істей бастады. Бағдарламаға қосымша қорлар мен жаңадан қабылданған құжаттардың тізімдемелері енгізілді.

Жұмыс жоспарына сәйкес ағымдағы кезеңде "Красноозерный" совхозының № 1 қорының 35 іс, 4494 парағы сканерленді, бірақ жаңа ғимаратқа көшуіне және сканер мен жинақтағышты орнату бойынша проблемаларға байланысты қалған 15 іс сканерлеу процесінде тұр.

1кв 2 кв. 3 кв. 4 кв за год

Сұраныстарды орындау

Барлығы 177 156 223 190 746

тақырыптық - - - - -

әлеуметтік-құқықтық сипаттағы 177 156 223 190 746

мұрағат құжаттары бойынша 177 156 223 190 746

оң нәтижемен 153 144 201 160 658

бейінсіз

 

2020 жылғы 21 желтоқсанға Е-әкімдік бағдарламасының деректері бойынша мұрағатқа 679 өтініш келіп түсті, оның ішінде ХҚКО арқылы - 9 өтініш, ЭҮП арқылы-590 өтініш және бірінші жартыжылдықта ескерілмеген хаттармен 193 жазбаша өтініш келіп түсті.

Аршалы ауданының ауыл шаруашылығы бөлімімен ветеринария бөлімінің құжаттарын өңдеуге 300 мың теңге сомасына келісім-шарт жасалды, ақша шотқа түсті, құжаттарды өңдеу жұмыстары аяқталуда. Сондай-ақ, Нұр Отан партиясының 2010-2014 жылдарға арналған құжаттарын өңдеу бойынша 78500 теңге сомасына шарт жасасты. Құжаттар өңделді және сипатталды. Мұрағаттың ақылы қызмет көрсету есебіне 378500 теңге түсті, оның ішінде 124000 теңге электр энергиясын есептеу құралдарын сатып алуға және орнатуға және жаңа мұрағат ғимаратының айналасындағы учаскеге қоршау орнату үшін учаскені белгілеуге төленді, 254500 теңгеге мұрағатқа жиһаз (құжаттар мен киімдерді сақтауға арналған шкафтар) сатып алынды, терезелерге жалюздер орнатылды.

2020 жылы аудандық Мемлекеттік архив қызметкерлері Қазақстан Республикасы Үкіметі мен Президентінің, архивтер мен құжаттаманы басқару комитетінің заңдарымен және актілерімен танысты. Ұжымда Қазақстан Республикасының Президенті Қасым-Жомарт Тоқаевтың Жолдауы талқыланды.

24-25 маусымда мемлекеттік мұрағат қызметкерлері: директор Руденко М.А. және мұрағатшы Петренко м. м. Алматы қ. "ақпараттық және әкімшілік технологиялар институты" ЖШС ұйымдастырған онлайн біліктілікті арттыру курстарынан өтті.

2020 жылдың 18 тамызында архив директоры М.А. Руденко мен архивист С. С. Ережепова архив ісі мәселелері бойынша онлайн оқудан өтті. 2020 жылғы 22 қыркүйекте мемлекеттік архивтің барлық қызметкерлері мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері бойынша оқытудан өтті.

Есепті кезеңде мемлекеттік мұрағат қызметкерлерін мұрағат саласындағы озық тәжірибе, жұмыстың жаңа нысандары мен әдістері туралы уақтылы хабардар етті.

Архивте іс жүргізу Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулысымен бекітілген мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларына сәйкес жүргізіледі

2018 жылғы 31 қазандағы № 703

2020 жылы негізгі қызмет бойынша 21, жеке құрам бойынша 14 бірдей бұйрық дайындалды. Ай сайын аппараттық оқу өткізілді. Атқарылған жұмыстардың есебі тұрақты түрде жүргізіледі. Мемлекеттік мұрағат қызметкерлері мен мұрағат ісінің ардагерлерін әлеуметтік қорғау мәселелеріне көңіл бөлеміз.

 

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

выполнения плана работы Государственного архива

Аршалынского района за 2020 год

Показатели Единицаизмерен Показатели
План факт
1 2 3 4 5
1 Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национальногоархивного фонда РК
1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1 Документов на бумажной основе (всего) ед.хр. 150 150
  в том числе реставрация док-ов ед.хр.листов 60115 60115
  подшивка дел ед.хр. 5 5
1.2. Картонирование документов ед.хр. 5000 391
1.3 Перекартонирование ед.хр.   5509
1.3. Восстановление затухающих текстов Лист 4 4
1.5. Выявление особо ценных документов      
1.5.1. просмотрено ед.хр.    
1.5.1.1. выявлено ед.хр.    
1.7. Проверка наличия и состояниядокументов:      
1.7.1. На бумажной основе ед.хр. 533 533
1.7.3. фотодокументов ед.хр.    
1.8. Выверка комплекта учетных документов Фонд 4 5
2 Формирование Национального архивногофонда РК, организационно-методическоеруководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводствеучреждений, организаций и предприятий
2.1. Прием документов:      
2.1.1. от учреждений, организаций и предприятий      
2.1.1.1. управленческой документации ед.хр. 150 391
2.1.1.5. фотодокументов ед.хр. 20  
2.1.1.7. документов по личному составу ед.хр. 50  
2.1.1.8 от граждан ед.хр./документы 10  
2.1.1.9. видеодокументов ед.хр.    
2.2. Экспертиза ценности документов находящихся на гос.хранении
2.2.1. управленческой документации ед.хр.    
2.2.2 документы по личному составу ед.хр.    
2.3. Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей наЭПК) на:
2.3.1. управленческую документацию ед.хр. 150 391
2.3.5 фотодокументы ед.хр 20  
2.3.7. от граждан ед.хр. 10  
2.3.8. документы по личному составу ед. хр. 50  
2.3.9. видеодокументы ед.хр.    
2.4 Научно-техническая обработка:
2.4.1. управленческая документация ед.хр. 150 391
2.4.2. личного происхождения ед.хр 10  
. 2.4.3. документов по личному составу ед.хр. 50  
2.4.4. фотодокументов ед.хр 20  
2.4.5. видеодокументы ед.хр.    
2.4.6. Проведение семинаров :      
  -по делопроизводству семинар 4 4
2.4.7. Номенклатуры дел      
  -разработанные н/дел 1 1
  -усовершенствованные н/дел 21 27
2.4.8. Положения об ЭК пол. 10 27
2.4.9. Положения о В/А Пол. 5 27
2.4.10. Количество консультаций конс.   87
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
3.2. Переработка описей      
3.2.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр    
3.2.6. документов по личному составу ед. учета    
3.3 Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи):
3.3.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр 245 245
3.3.2. документов по личному составу ед. хр. 230 230
3.4. Каталогизация:      
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения (закатологизированные) ед.хр 12 12
3.4.6. Вливание тематических карточек в каталоги на:      
  Управленческую документацию и документы личного происхождения карт 20 20
3.5. Сборник документов сборник    
4. Научная информация ииспользование документов
  Подготовка:      
4.1. выставок документов выстав 2 19
4.2. статей и подборок документов статья 4  
  по документам архива (опубликованные) статья, подборка 2 4
  по госуслуге статья 2 2
4.3 телерадиопередач передача    
4.4. проведение экскурсий Экскурсия    
4.5. уроков, лекций урок, лекция 1 1
4.6. конференций, круглых столов конф. круг.столов    
4.7. Семинары, акции      
  -по госуслуге сем., акции 1 1
5. Оцифровка документов      
5.1. количество дел ед.хр 35 35
5.2 количество листов лист 4494 4494
6. Внесенние данных в ИС «ЕЭАД»      
6.1. количество фондов фонд   166
6.2. количество описей опись   432
6.3. количество внесенных отсканированных дел/листов дел/листов    
6.4. количество номенклатур дел н/д    
7. Платные услуги      
7.1. количество упорядоченных дел ед.хр 245  
7.2. Поступившая сумма тыс.тенге 378500  

Парақтағы соңғы өзгерістер:: 16.02.2021 11:36

egov.kz - мемлекеттік қызметтер және ақпарат онлайн

@2024 Ақмола облысы цифландыру және архивтер басқармасының «Аршалы ауданының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі
Яндекс.Метрика
Сопровождение сайта: «Компания ИНТЕГРО»