Басты || Архивтің қызметі || Туралы негізгі көрсеткіштері жұмыс жоспарын орындау мемлекеттік архиві Аршалы ауданының бірінші кварталға 2018 жылғы
Туралы негізгі көрсеткіштері жұмыс жоспарын орындау мемлекеттік архиві Аршалы ауданының бірінші кварталға 2018 жылғы
№ | Туралы көрсеткіштері | Туралы өлшем бірлігі | Туралы көлемі | |
Туралы жыл | Туралы кезең | |||
Бірінші кварталға 2018 жылғы | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национальногоархивного фонда РК | |||
1.1 | Улучшение физическогосостояния документов | |||
1.1.1 | Документов на бумажной основе (всего)в том числе реставрация док-ов | ед.хред.хрлистов | 160/43110/29165/44 | 462944 |
1.1.2. | Консервационно-профилактическая обработка | |||
1.1.2.1. | Кинодокументов | ед.х р | ||
1.1.2.2. | Фотодокументов | ед.хр | ||
1.1.2.3. | Фонодокументов | ед.хр | ||
1.1.2.4. | Страхового фонда | ед.хр/рулонтыс.кадров | ||
1.2. | Картонирование документов | ед.хр | 1600/375 | 604 |
1.3. | Восстановление затухающих текстов | лист | ||
1.4. | Дезинфекция (дезинсекция) | Ед.хр | ||
1.5. | Выявление особо ценных документов | |||
1.5.1. | Описание особо ценных документов | |||
1.5.1.1. | На бумажной основе | Ед.хр | ||
1.5.1.2. | кинодокументов | Ед.учета | ||
1.5.1.3. | фотодокументов | Ед.хр | ||
1.5.1.4. | фонодокументов | Ед.учета | ||
1.6. | Создание страхового фонда на | |||
1.6.1. | Бумажной основе | Ед.хрЕд.учета | ||
1.6.2. | кинодокументов | Ед.хр.Ед.учета | ||
1.6.3. | фотодокументов | Ед.хр | ||
1.6.4 | фонодокументов | Ед.хрЕд.учета | ||
1.7. | Проверка наличия и состояниядокументов | |||
1.7.1. | На бумажной основе | ед.хр | 488/87 | 87 |
1.7.2. | кинодокументов | Ед.хр | ||
1.7.3. | фотодокументов | Ед.хр | ||
1.7.4. | фонодокументов | Ед.хр | ||
1.7.5. | Страхового фонда | ед.хр/рулонТыс.кадров | ||
1.8. | Выверка комплекта учетных документов | фонд | 10/3 | 3 |
2 | Формирование Национального архивногофонда РК, организационно-методическоеруководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводствеучреждений, организаций и предприятий | |||
2.1. | Прием документов | |||
2.1.1. | От учреждений, организаций и предприятий | |||
2.1.1.1. | Управленческой документации | ед.хр. | 150/0 | 45 |
2.1.1.2. | Научно –технической документации | Ед.хр | ||
2.1.1.3. | кинодокументов | Ед.хр | ||
2.1.1.4. | видеодокументов | Ед.хр | ||
2.1.1.5. | фотодокументов | Ед.хр | 10/0 | |
2.1.1.6. | фонодокументов | Ед.хр | ||
2.1.1.7. | по личному составу | ед.хр | 50/0 | 21 |
2.1.2. | От граждан | Е д.хр | 5/0 | |
2.2. | Экспертиза ценности документов находящихся на гос.хранении: | |||
2.2.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед.хр | 15//0 | |
2.2.2 | Научно –технической документации | Ед.хр | ||
2.2.3. | кинодокументов | Ед.хр | ||
2.2.4. | видеодокументов | Ед.хр | ||
2.2.5. | фотодокументов | Ед.хр | ||
2.2.6. | фонодокументов | Ед.хр | ||
2.3. | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей наЭПК) на: | |||
2.3.1. | Управленческую документацию | ед.хр | 150/0 | 45 |
2.3.1.1 | По личному составу | |||
2.3.2. | Научно –техническую документацию | Ед.хр | ||
2.3.3. | Кинодокументы | Ед. учета | ||
2.3.4. | Видеодокументы | Ед. учета | ||
2.3.5. | Фотодокументы | Ед.хр | 5/0 | |
2.3.6. | Фонодокументы | Ед. учета | ||
2..3.7. | От граждан | Ед.хр | 5/0 | |
2.3.8. | По личному составу | Ед.хр | 50/0 | 21 |
3. | Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов | |||
3.1. | Описание | |||
3.1.1. | Управленческой документации | Ед.хр | 155/0 | 45 |
3.1.1.2. | документов личного происхождения | Ед.хр | ||
3.1.1.3. | Документов по личному составу | Ед.хр | 50/0 | 21 |
3.1.2. | Научно –технической документации | Ед.хр | ||
3.1.3. | кинодокументов | Ед. учета | ||
3.1.4. | видеодокументов | Ед .учета | ||
3.1.5. | фотодокументов | Ед.хр | 10/0 | |
3.1.6. | фонодокументов | Ед. учета | ||
3.2. | Переработка описей | |||
3.2.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед.хр | ||
3.2.2. | кинодокументов | Ед. учета | ||
3.2.3. | видеодокументов | Ед. учета | ||
3.2.4. | фотодокументов | Ед.хр | ||
3.2.5. | фонодокументов | Ед. учета | ||
3.3 | Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи): | |||
3.3.1.3.3.2. | Управленческой документации и документов личного происхождения и по личному составу | Ед.хр | 258/11 | 11 |
3.3.3. | кинодокументов | Ед. учета | ||
3.3.4. | видеодокументов | Ед. учета | ||
3.3.5. | фотодокументов | Ед.хр | ||
3.3.6. | Фонодокументов | Ед. учета | ||
3.4. | Каталогизация: | |||
3.4.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед.хр | 20/5 | 5 |
3.4.2. | Научно –технической документации | Ед.хр | ||
3.4.3. | Кинодокументов | Ед. учета | ||
3.4.4. | видеодокументов | Ед. учета | ||
3.4.5. | фотодокументов | Ед.хр | ||
3.4.6. | фонодокументов | Ед. учета | ||
3.4.7. | Вливание тематических карточек в каталогина: | |||
Управленческую документацию и документы личного происхождения | карт | 20/5 | 5 | |
Научно –техническую документацию | карт | |||
Кинодокументы | карт | |||
Видеодокументы | карт | |||
Фотодокументы | карт | |||
фонодокументы | карт | |||
3.5. | Создание научно-справочного аппарата к документам | |||
3.5.1. | Создание межфондовых указателей | ФондЕд.хр | ||
3.5.2. | Составление межведомственного архивного справочника по личному составу | справочник | ||
4. | Научная информация ииспользование документов | |||
Подготовка: | ||||
4.1. | Выставок документов | выстав | 3/1 | 1 |
4.2. | Радио и телепередач | передача | ||
4.3. | Статей и подборок документов | статья | 11/3 | 2 |
а | По документам архива | статья | 7/2 | 1 |
б | По госуслугам | статья | 4/1 | 1 |
4.4 | Информационных документов | документ | ||
4.5. | экскурсий | Экскурсия | ||
5. | Оказание помощи в ведении делопроизводства с выходом в ведомства | Проверка | 4/1 | 1 |
5.1. | Разработка номенклатуры дел | Номенкл. | 1/1 | 1 |
5.2. | Согласование номенклатуры дел | Номенкл. | 20/20 | 30 |
5.3. | Проведение семинаров -совещаний | семинар | 8/2 | 3 |
а | По делопроизводству | семинар | 4/1 | 1 |
б | По госуслугам | семинар | 4/1 | 2 |
5.4. | Согласование положений о ведомственном архиве | полож. | 5/5 | 5 |
5.5. | Согласование положений об экспертной комиссии | полож | 10/10 | 10 |
Парақтағы соңғы өзгерістер:: 04.04.2018 11:11