2015 жылғы негізгі көрсеткіштерін орындау
Аршалы ауданының мемлекеттiк мұрағатымен
2015 жылғы негiзгi көрсеткiштерiн орындау
| № | Көрсеткіштер | Өлшеу бірлігі | Көлем | |
| жылға | кезең | |||
| 2015 жылғы | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | ҚР Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттік есепке алу | |||
| 1.1 | Құжаттардың табиғи жағдайын жасқарту | |||
| 1.1.1 | Қағаз негізінде құжаттар (барлығы) Соның ішінде құжаттарды қалпына келтіру | Сақт. бірл. Сақт. бірл бет | 160 110 138 | 160 110 138 |
| 1.1.2. | Консервациялық-профилактикалық өңдеу | |||
| 1.1.2.1. | Киноқұжаттар | сақт. бірл. | ||
| 1.1.2.2. | Фотоқұжаттар | Сақт. бірл | ||
| 1.1.2.3. | Фоноқұжаттар | Сақт. бірл | ||
| 1.1.2.4. | Сақтандыру қоры | Сақт. бірл/рулон Мың кадр | ||
| 1.2. | Құжаттарды картондау | Сақт. бірл | 200 | 200 |
| 1.3. | Өшіп жатқан мәтіндерді қалпына келтіру | бет | ||
| 1.4. | Дезинфекция (дезинсекция) | Сақт. бірл | ||
| 1.5. | Аса құнды құжаттарды анықтау | |||
| 1.5.1. | Аса құнды құжаттарды сипаттау | |||
| 1.5.1.1. | Қағаз негізінде | Сақт. бірл | ||
| 1.5.1.2. | киноқұжаттар | Есеп бірл | ||
| 1.5.1.3. | фотоқұжаттар | Сақт. бірл | ||
| 1.5.1.4. | фоноқұжаттар | Есеп бірл | ||
| 1.6. | Сақтандыру қорын жасау | |||
| 1.6.1. | Қағаз негізінде | Сақт. бірл Есеп бірл | ||
| 1.6.2. | киноқұжаттардың | Сақт. бірл. Есеп бірл | ||
| 1.6.3. | фотоқұжаттардың | Сақт. бірл | ||
| 1.6.4 | фоноқұжаттардың | Сақт. бірл Есеп бірл | ||
| 1.7. | Құжаттардың бар болуы мен табиғи жағдайын тексеру | |||
| 1.7.1. | Қағаз негізінде | Сақт. бірл | 1081 | 1081 |
| 1.7.2. | киноқұжаттардың | Сақт. бірл | ||
| 1.7.3. | фотоқұжаттардың | Сақт. бірл | ||
| 1.7.4. | фоноқұжаттардың | Сақт. бірл | ||
| 1.7.5. | Сақтандыру қорының | Сақт. бірл/рулон Мың кадр | ||
| 1.8. | Есептік құжаттар топтамасын салыстыру | қор | 4 | 7 |
| 2 |
ҚР Ұлттық мұрағат қорын қалыптастыру.Ведомстволық мұрағаттармен ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық және мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындар іс жүргізуінде құжаттарды ұйымдастыру |
|||
| 2.1. | Құжаттарды қабылдау | |||
| 2.1.1. | Мекемелерден, ұйымдардан және кәсіпорындардан | |||
| 2.1.1.1. | Басқарушылық құжаттаманы | Сақт. бірл. | 200 | 163 |
| 2.1.1.2. | Ғылыми-техникалық құжаттаманы | Сақт. бірл | ||
| 2.1.1.3. | киноқұжаттарды | Сақт. бірл | ||
| 2.1.1.4. | бейнеқұжаттарды | Сақт. бірл | - | 5 |
| 2.1.1.5. | фотоқұжаттарды | Сақт. бірл | 5 | 10 |
| 2.1.1.6. | фоноқұжаттарды | Сақт. бірл | ||
| 2.1.1.7. | Жеке құрамы бойынша | Сақт. бірл | 100 | 59 |
| 2.1.2. | азаматтардан | Сақт. бірл | ||
| 2.2. | Мемлекеттік сақтауда жатқан, құжаттардың құндылық сараптамасы: | |||
| 2.2.1. | Басқарушылық құжаттама мен жеке тектік құжаттарының | Сақт. бірл | ||
| 2.2.2 | Ғылыми-техникалық құжаттаманың | Сақт. бірл | ||
| 2.2.3. | киноқұжаттардың | Сақт. бірл | ||
| 2.2.4. | бейнеқұжаттардың | Сақт. бірл | ||
| 2.2.5. | фотоқұжаттардың | Сақт. бірл | ||
| 2.2.6. | фоноқұжаттардың | Сақт. бірл | ||
| 2.3. | Ведомстволық сақтауда жатқан, құжаттардың құндылық сараптамасы (СТК-да тізімдемелерді бекіту): | |||
| 2.3.1. | Басқарушылық құжаттамасына | ед.хр | 200 | 200 |
| 2.3.1.1 | Жеке құрамы бойынша | |||
| 2.3.2. | Ғылыми-техникалық құжаттамасына | Сақт. бірл | ||
| 2.3.3. | Киноқұжаттар | Есеп бірл | ||
| 2.3.4. | бейнеқұжаттар | Есеп бірл | - | 5 |
| 2.3.5. | Фотоқұжаттар | Сақт. бірл | 5 | 10 |
| 2.3.6. | Фоноқұжаттар | Есеп бірл | ||
| 2 2..3.7. | азаматтардан | Сақт. бірл | ||
| 3. | Ақпараттық-іздестіру жүйелерін жасау, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану | |||
| 3.1. | Сипаттау | |||
| 3.1.1. | Басқарушылық құжаттамасын | Сақт. бірл | 200 | 178 |
| 3.1.1.2. | Жеке тектік құжаттарын | Сақт. бірл | ||
| 3.1.1.3. | Жеке құрамы бойынша құжаттарды | Сақт. бірл | 100 | 59 |
| 3.1.2. | Ғылыми-техникалық құжаттамасын | Сақт. бірл | ||
| 3.1.3. | киноқұжаттарды | Есеп бірл | ||
| 3.1.4. | бейнеқұжаттарды | Есеп бірл | - | 5 |
| 3.1.5. | фотоқұжаттарды | Сақт. бірл | 5 | 10 |
| 3.1.6. | фоноқұжаттарды | Есеп бірл | ||
| 3.2. | Тізімдемелерді қайта өңдеу | |||
| 3.2.1. | Басқарушылық құжаттамасы мен жеке тектік құжаттарының | Сақт. бірл | ||
| 3.2.2. | киноқұжаттардың | Есеп бірл | ||
| 3.2.3. | бейнеқұжаттардың | Есеп бірл | ||
| 3.2.4. | фотоқұжаттардың | Сақт. бірл | ||
| 3.2.5. | фоноқұжаттардың | Есеп бірл | ||
| 3.3 | Тізімдемелерді жетілдіру (тізімдемеге ғылыми-анықтамалық аппараты кешенінің редакциялау және жасау): | |||
| 3.3.1. 3.3.2. | Басқарушылық құжаттама мен жеке тектік құжаттарының Жеке құрам бойынша | Сақт. бірл | 80 | 80 |
| 3.3.3. | киноқұжаттардың | Есеп бірл | ||
| 3.3.4. | бейнеқұжаттардың | Есеп бірл | ||
| 3.3.5. | фотоқұжаттардың | Сақт. бірл | ||
| 3.3.6. | Фоноқұжаттардың | Есеп бірл | ||
| 3.4. | Каталогтау: | |||
| 3.4.1. | Басқарушылық құжаттама мен жеке тектік құжаттарын | Сақт. бірл | 20 | 20 |
| 3.4.2. | Ғылыми-техникалық құжаттамасын | Сақт. бірл | ||
| 3.4.3. | Киноқұжаттарды | Есеп бірл | ||
| 3.4.4. | бейнеқұжаттарды | Есеп бірл | ||
| 3.4.5. | фотоқұжаттарды | Сақт. бірл | ||
| 3.4.6. | фоноқұжаттарды | Есеп бірл | ||
| 3.4.7. | тақырыптық карточкаларды каталогтарға қосу | |||
| Басқарушылық құжаттама мен жеке тектік құжаттарға | карт | 20 | 20 | |
| Ғылыми-техникалық құжаттамасына | карт | |||
| Киноқұжаттарға | карт | |||
| бейнеқұжаттарға | карт | |||
| Фотоқұжаттарға | карт | |||
| фоноқұжаттарға | карт | |||
| 3.5. | Құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппаратты жасау | |||
| 3.5.1. | Қораралық көрсеткіштерді жасау | қор сақт. бірл | ||
| 3.5.2. | Мұрағат қоры бағдарламасы | бағдарлама | 1 | |
| 3.5.3. | «Мұрағат қоры» бағдарламасының көлемі | 10,0 МБ | 10,0 МБ | |
| 3.5.4. | Жеке құрам бойынша қораралық ведомствоаралық мұрағат анықтамалығын құрастыру | |||
| 4. | Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану | |||
| Дайындық: | ||||
| 4.1. | Құжаттар көрмелерін | көрме | 2 | 2 |
| 4.2. | Радио және телехабарларды | хабар | ||
| 4.3. | Мақалалар мен құжаттар топтамаларын | мақала | 2 | 6 |
| 4.4 | Ақпараттық құжаттарды | құжат | ||
| 4.5. | Экскурсияларды, сабақтарды | Экскурсия, сабақ | 1 | 1 |
| 5. | Ведомстволарға шығумен іс жүргізуде көмек көрсету | тексеріс | 4 | 4 |
| 5.1. | Істер номенклатураларын әзірлеу | Номенкл. | 3 | 3 |
| 5.2. | Істер номенклатурасын келісу | Номенкл. | 20 | 34 |
| 5.3. | Семинар-кеңестерді өткізу | семинар | 4 | 5 |
| 5.4. | Ведомстволық мұрағат туралы ережелерді келісу | ереже | 5 | 5 |
| 5.5. | Сараптамалық комиссия туралы ережелерді келісу | ереже | 10 | 10 |
Парақтағы соңғы өзгерістер:: 25.04.2016 15:05
