Басты || Архивтің қызметі || Туралы негізгі көрсеткіштері жұмыс жоспарын орындау мемлекеттік архиві Аршалы ауданының алты айға 2017 жылғы
Туралы негізгі көрсеткіштері жұмыс жоспарын орындау мемлекеттік архиві Аршалы ауданының алты айға 2017 жылғы
| № | Туралы көрсеткіштері | Туралы өлшем бірлігі | Туралы көлемі | |
| Туралы жыл | Туралы кезең | |||
| алты айға 2017 жылғы | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национальногоархивного фонда РК | |||
| 1.1 | Улучшение физическогосостояния документов | |||
| 1.1.1 | Документов на бумажной основе (всего)в том числе реставрация док-ов | ед.хр ед.хр листов |
260 210 265 |
134 108 133 |
| 1.1.2. | Консервационно-профилактическая обработка | |||
| 1.1.2.1. | Кинодокументов | ед.х р | ||
| 1.1.2.2. | Фотодокументов | ед.хр | ||
| 1.1.2.3. | Фонодокументов | ед.хр | ||
| 1.1.2.4. | Страхового фонда | ед.хр/рулон тыс.кадров |
||
| 1.2. | Картонирование документов | ед.хр | 800 | 2635 |
| 1.3. | Восстановление затухающих текстов | лист | ||
| 1.4. | Дезинфекция (дезинсекция) | Ед.хр | ||
| 1.5. | Выявление особо ценных документов | |||
| 1.5.1. | Описание особо ценных документов | |||
| 1.5.1.1. | На бумажной основе | Ед.хр | ||
| 1.5.1.2. | кинодокументов | Ед.учета | ||
| 1.5.1.3. | фотодокументов | Ед.хр | ||
| 1.5.1.4. | фонодокументов | Ед.учета | ||
| 1.6. | Создание страхового фонда на | |||
| 1.6.1. | Бумажной основе | Ед.хр Ед.учета |
||
| 1.6.2. | кинодокументов | Ед.хр. Ед.учета |
||
| 1.6.3. | фотодокументов | Ед.хр | ||
| 1.6.4 | фонодокументов | Ед.хр Ед.учета |
||
| 1.7. | Проверка наличия и состояниядокументов | |||
| 1.7.1. | На бумажной основе | ед.хр | 3067 | 2045 |
| 1.7.2. | кинодокументов | Ед.хр | ||
| 1.7.3. | фотодокументов | Ед.хр | ||
| 1.7.4. | фонодокументов | Ед.хр | ||
| 1.7.5. | Страхового фонда | ед.хр/рулон Тыс.кадров |
||
| 1.8. | Выверка комплекта учетных документов | фонд | 10 | 4 |
| 2 | Формирование Национального архивногофонда РК, организационно-методическоеруководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводствеучреждений, организаций и предприятий | |||
| 2.1. | Прием документов | |||
| 2.1.1. | От учреждений, организаций и предприятий | |||
| 2.1.1.1. | Управленческой документации | ед.хр. | 250 | |
| 2.1.1.2. | Научно –технической документации | Ед.хр | ||
| 2.1.1.3. | кинодокументов | Ед.хр | ||
| 2.1.1.4. | видеодокументов | Ед.хр | ||
| 2.1.1.5. | фотодокументов | Ед.хр | 5 | |
| 2.1.1.6. | фонодокументов | Ед.хр | ||
| 2.1.1.7. | по личному составу | ед.хр | 150 | |
| 2.1.2. | От граждан | Е д.хр | 5 | |
| 2.2. | Экспертиза ценности документов находящихся на гос.хранении: | |||
| 2.2.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед.хр | 15 | 15 |
| 2.2.2 | Научно –технической документации | Ед.хр | ||
| 2.2.3. | кинодокументов | Ед.хр | ||
| 2.2.4. | видеодокументов | Ед.хр | ||
| 2.2.5. | фотодокументов | Ед.хр | ||
| 2.2.6. | фонодокументов | Ед.хр | ||
| 2.3. | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей наЭПК) на: | |||
| 2.3.1. | Управленческую документацию | ед.хр | 250 | |
| 2.3.1.1 | По личному составу | |||
| 2.3.2. | Научно –техническую документацию | Ед.хр | ||
| 2.3.3. | Кинодокументы | Ед. учета | ||
| 2.3.4. | Видеодокументы | Ед. учета | ||
| 2.3.5. | Фотодокументы | Ед.хр | 5 | |
| 2.3.6. | Фонодокументы | Ед. учета | ||
| 2..3.7. | От граждан | Ед.хр | 5 | |
| 2.3.8. | По личному составу | Ед.хр | 50 | |
| 3. | Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов | |||
| 3.1. | Описание | |||
| 3.1.1. | Управленческой документации | Ед.хр | 250 | |
| 3.1.1.2. | документов личного происхождения | Ед.хр | 5 | |
| 3.1.1.3. | Документов по личному составу | Ед.хр | 50 | |
| 3.1.2. | Научно –технической документации | Ед.хр | ||
| 3.1.3. | кинодокументов | Ед. учета | ||
| 3.1.4. | видеодокументов | Ед .учета | ||
| 3.1.5. | фотодокументов | Ед.хр | 5 | |
| 3.1.6. | фонодокументов | Ед. учета | ||
| 3.2. | Переработка описей | |||
| 3.2.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед.хр | ||
| 3.2.2. | кинодокументов | Ед. учета | ||
| 3.2.3. | видеодокументов | Ед. учета | ||
| 3.2.4. | фотодокументов | Ед.хр | ||
| 3.2.5. | фонодокументов | Ед. учета | ||
| 3.3 | Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи): | |||
| 3.3.1.3.3.2. | Управленческой документации и документов личного происхождения и по личному составу | Ед.хр | 130 | 54 |
| 3.3.3. | кинодокументов | Ед. учета | ||
| 3.3.4. | видеодокументов | Ед. учета | ||
| 3.3.5. | фотодокументов | Ед.хр | ||
| 3.3.6. | Фонодокументов | Ед. учета | ||
| 3.4. | Каталогизация: | |||
| 3.4.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед.хр | 20 | 10 |
| 3.4.2. | Научно –технической документации | Ед.хр | ||
| 3.4.3. | Кинодокументов | Ед. учета | ||
| 3.4.4. | видеодокументов | Ед. учета | ||
| 3.4.5. | фотодокументов | Ед.хр | ||
| 3.4.6. | фонодокументов | Ед. учета | ||
| 3.4.7. | Вливание тематических карточек в каталогина: | |||
| Управленческую документацию и документы личного происхождения | карт | 20 | 10 | |
| Научно –техническую документацию | карт | |||
| Кинодокументы | карт | |||
| Видеодокументы | карт | |||
| Фотодокументы | карт | |||
| фонодокументы | карт | |||
| 3.5. | Создание научно-справочного аппарата к документам | |||
| 3.5.1. | Создание межфондовых указателей | Фонд Ед.хр |
||
| 3.5.2. | Составление межведомственного архивного справочника по личному составу | справочник | ||
| 4. | Научная информация ииспользование документов | |||
| Подготовка: | ||||
| 4.1. | Выставок документов | выстав | 2 | 2 |
| 4.2. | Радио и телепередач | передача | ||
| 4.3. | Статей и подборок документов | статья | 8 | |
| а | По документам архива | статья | 4 | |
| б | По госуслугам | статья | 4 | 1 |
| 4.4 | Информационных документов | документ | ||
| 4.5. | экскурсий | Экскурсия | 1 | |
| 5. | Оказание помощи в ведении делопроизводства с выходом в ведомства | Проверка | 4 | 2 |
| 5.1. | Разработка номенклатуры дел | Номенкл. | 1 | 1 |
| 5.2. | Согласование номенклатуры дел | Номенкл. | 20 | 30 |
| 5.3. | Проведение семинаров -совещаний | семинар | 8 | 4 |
| а | По делопроизводству | семинар | 4 | 2 |
| б | По госуслугам | семинар | 4 | 2 |
| 5.4. | Согласование положений о ведомственном архиве | полож. | 5 | 5 |
| 5.5. | Согласование положений об экспертной комиссии | полож | 10 | 10 |
Парақтағы соңғы өзгерістер:: 28.07.2017 13:12
