Басты || Архивтің қызметі || Туралы негізгі көрсеткіштері жұмыс жоспарын орындау мемлекеттік архиві Аршалы 2020 жыл
Туралы негізгі көрсеткіштері жұмыс жоспарын орындау мемлекеттік архиві Аршалы 2020 жыл
| № | Туралы көрсеткіштері | Туралы өлшем бірлігі | Туралы көрсеткіштері | |
| жоспар | факт | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттікҚР мұрағат қорының | |||
| 1.1 | Құжаттардың физикалық жағдайын жақсарту | |||
| 1.1.1 | Документов на бумажной основе (всего) | ед.хр. | 150 | 150 |
| в том числе реставрация док-ов | ед.хр.листов | 60115 | 60115 | |
| подшивка дел | ед.хр. | 5 | 5 | |
| 1.2. | Картонирование документов | ед.хр. | 5000 | 391 |
| 1.3 | Перекартонирование | ед.хр. | 5509 | |
| 1.3. | Восстановление затухающих текстов | Лист | 4 | 4 |
| 1.5. | Выявление особо ценных документов | |||
| 1.5.1. | просмотрено | ед.хр. | ||
| 1.5.1.1. | выявлено | ед.хр. | ||
| 1.7. | Проверка наличия и состояниядокументов: | |||
| 1.7.1. | На бумажной основе | ед.хр. | 533 | 533 |
| 1.7.3. | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 1.8. | Выверка комплекта учетных документов | Фонд | 4 | 5 |
| 2 | Формирование Национального архивногофонда РК, организационно-методическоеруководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводствеучреждений, организаций и предприятий | |||
| 2.1. | Прием документов: | |||
| 2.1.1. | от учреждений, организаций и предприятий | |||
| 2.1.1.1. | управленческой документации | ед.хр. | 150 | 391 |
| 2.1.1.5. | фотодокументов | ед.хр. | 20 | |
| 2.1.1.7. | документов по личному составу | ед.хр. | 50 | |
| 2.1.1.8 | от граждан | ед.хр./документы | 10 | |
| 2.1.1.9. | видеодокументов | ед.хр. | ||
| 2.2. | Экспертиза ценности документов находящихся на гос.хранении | |||
| 2.2.1. | управленческой документации | ед.хр. | ||
| 2.2.2 | документы по личному составу | ед.хр. | ||
| 2.3. | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей наЭПК) на: | |||
| 2.3.1. | управленческую документацию | ед.хр. | 150 | 391 |
| 2.3.5 | фотодокументы | ед.хр | 20 | |
| 2.3.7. | от граждан | ед.хр. | 10 | |
| 2.3.8. | документы по личному составу | ед. хр. | 50 | |
| 2.3.9. | видеодокументы | ед.хр. | ||
| 2.4 | Научно-техническая обработка: | |||
| 2.4.1. | управленческая документация | ед.хр. | 150 | 391 |
| 2.4.2. | личного происхождения | ед.хр | 10 | |
| . 2.4.3. | документов по личному составу | ед.хр. | 50 | |
| 2.4.4. | фотодокументов | ед.хр | 20 | |
| 2.4.5. | видеодокументы | ед.хр. | ||
| 2.4.6. | Проведение семинаров : | |||
| -по делопроизводству | семинар | 4 | 4 | |
| 2.4.7. | Номенклатуры дел | |||
| -разработанные | н/дел | 1 | 1 | |
| -усовершенствованные | н/дел | 21 | 27 | |
| 2.4.8. | Положения об ЭК | пол. | 10 | 27 |
| 2.4.9. | Положения о В/А | Пол. | 5 | 27 |
| 2.4.10. | Количество консультаций | конс. | 87 | |
| 3. | Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов | |||
| 3.2. | Переработка описей | |||
| 3.2.1. | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр | ||
| 3.2.6. | документов по личному составу | ед. учета | ||
| 3.3 | Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи): | |||
| 3.3.1. | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр | 245 | 245 |
| 3.3.2. | документов по личному составу | ед. хр. | 230 | 230 |
| 3.4. | Каталогизация: | |||
| 3.4.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения (закатологизированные) | ед.хр | 12 | 12 |
| 3.4.6. | Вливание тематических карточек в каталоги на: | |||
| Управленческую документацию и документы личного происхождения | карт | 20 | 20 | |
| 3.5. | Сборник документов | сборник | ||
| 4. | Научная информация ииспользование документов | |||
| Подготовка: | ||||
| 4.1. | выставок документов | выстав | 2 | 19 |
| 4.2. | статей и подборок документов | статья | 4 | |
| по документам архива (опубликованные) | статья, подборка | 2 | 4 | |
| по госуслуге | статья | 2 | 2 | |
| 4.3 | телерадиопередач | передача | ||
| 4.4. | проведение экскурсий | Экскурсия | ||
| 4.5. | уроков, лекций | урок, лекция | 1 | 1 |
| 4.6. | конференций, круглых столов | конф. круг.столов | ||
| 4.7. | Семинары, акции | |||
| -по госуслуге | сем., акции | 1 | 1 | |
| 5. | Оцифровка документов | |||
| 5.1. | количество дел | ед.хр | 35 | 35 |
| 5.2 | количество листов | лист | 4494 | 4494 |
| 6. | Внесенние данных в ИС «ЕЭАД» | |||
| 6.1. | количество фондов | фонд | 166 | |
| 6.2. | количество описей | опись | 432 | |
| 6.3. | количество внесенных отсканированных дел/листов | дел/листов | ||
| 6.4. | количество номенклатур дел | н/д | ||
| 7. | Платные услуги | |||
| 7.1. | количество упорядоченных дел | ед.хр | 245 | |
| 7.2. | Поступившая сумма | тыс.тенге | 378500 | |
Парақтағы соңғы өзгерістер:: 16.02.2021 11:46
