Управление архивов и документации Акмолинской области
Государственное учреждение Государственный архив
Аршалынского района
Из истории Государственного архива Аршалынского района
п.Аршалы 2008
Архивы — те незаменимые, вполне
реальные нити, которые связывают
день сегодняшний с ушедшим.
В августе 2007 года государственному учреждению Государственный архив Аршалынского района исполнилось 20 лет. Свою историю архив ведет от 21 августа 1987 года когда решением № 17/228 Вишневского районного Совета народных депутатов он был создан как хозрасчетный по личному составу. Архив создавался для приема и обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности организаций и предприятий района, в которых нет помещений под ведомственные архивы и ,соответственно, не созданы оптимальные условия для их хранения.
В ноябре 1992 года хозрасчетный архив был преобразован в Государственный архив Вишневского, с ноября 1997 года Аршалынского района. В апреле 2005 года Государственное учреждение «Государственный архив Аршалынского района» прошло перерегистрацию в управлении юстиции Аршалынского района: Свидетельство о государственной перерегистрации юридического лица № 42-1902-06-ГУ. Последнее полное наименование организации Государственное учреждение «Государственный архив Аршалынского района».
Первые архивные документы поступили уже в сентябре 1987 года. Часть их была передана из областного архива, часть приняли от районных организаций и хозяйств, в течение года всего 3302 единицы хранения. . В течение 20 лет архивные фонды ежегодно пополнялись за счет документов районных формирований. Так, только за последние восемь лет приняты на хранение около трех тысяч единиц хранения. Большое количество (более 14 тысяч) было предано нам в 2006 году Государственным архивом Акмолинской области по территориальной принадлежности. По состоянию на 1 января 2009 года на учете в райгосархиве 143 фонда с 25495 единицами хранения, из них 15106 управленческая документация, 10389 документы по личному составу. Госархив хранит документы районного Совета депутатов трудящихся, сельских Советов, районной администрации и районного акимата, сельских акиматов, промышленных предприятий, таких как Вишневский завод железобетонных шпал, Щебеночный завод, организаций, колхозов, совхозов Вишневского, с ноября 1997 года Аршалынского района, за период с 1935 по 2004 годы.
Архив осуществляет государственное хранение, учет и использование документов учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности, в том числе ликвидированных и приватизированных, расположенных на территории района. Ведет учет организаций источников и потенциальных источников комплектования райгосархива. Оказывает практическую и методическую помощь учреждениям района по вопросам работы ведомственных архивов, постановке делопроизводства.
В Аршалынском райгосархиве 37 источников комплектования. В настоящее время архив продолжает свои традиции — разъясняет ведомствам, что от правильно организованной работы с документами зависит эффективность их деятельности, а нередко и судьбы людей. Архивистам постоянно приходится
совмещать основную работу с деятельностью по пропаганде архивного дела. Без личного убеждения работников и руководителей организаций и предприятий района невозможно добиться сохранности архивных документов. За последние восемь лет архивом проведены 18 семинаров по вопросам ведения делопроизводства, работы ведомственных архивов, 30 проверок состояния делопроизводства и хранения документов в сельских округах, районных организациях и учреждениях.
Важная часть работы архивистов- обеспечение сохранности документов принятых на государственное хранение. Некоторые документы, которые уже находятся в архиве, или которые принимаем на хранение, требуют реставрации. В ряде документов затухают тексты, у многих плохое физическое состояние, стараемся все приводить в порядок. Практически весь фонд архива закартонирован, правда подручным материалом. В 2007 году архивом дополнительно приобретены 14 металлических стеллажей для размещения документов.
Для удобства пользования архивными документами в 2008 году начали каталогизацию архивного фонда.
Ценными архивными документами являются личные документы заслуженных людей. В 2008 году в архиве появились личные документы ветерана Великой отечественной войны, заслуженного учителя Казахской СССР Беляева Георгия Семеновича.
Еще одной важной частью деятельности архивных учреждений является исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан. Ежедневно получаем письма из различных уголков Казахстана, ближнего и дальнего зарубежья, в которых содержаться самые различные просьбы: подтвердить стаж, факт работы в годы Великой Отечественной войны, сделать выборку заработной платы или подтвердить факт труда на вредном производстве. Нужны справки об административно-территориальных изменениях в районе, архивные копии и выписки. На все вопросы нужно найти ответы в архивных документах и вовремя сообщить заявителю. За три последних года в архив поступило около трех тысяч запросов, а именно в 2006 году — 805, в 2007 — 1213, в 2008 — 957.
В 1987 году под архив выделили бывшее помещение районного суда, одноэтажное здание, с печным отоплением. За годы существования архив переезжал на новые места пять раз. Сегодня Аршалынский райгосархив арендует помещения в здании районного отдела образования, это холл, кабинет и два архивохранилища, общей площадью около 130 квадратных метра.
Первым директором архива был назначен Любко Григорий Ильич (пенсионер МВД). Со дня образования и до ухода на заслуженный отдых бухгалтером архива была Левандовская Любовь Николаевна. Много труда вложили они в создание архива и сбор архивных документов. В 1989 году директором стал Татымтаев Есентай Алимжанович, сейчас Государственный инспектор труда по Акмолинской области , с 1992 по 2000 год архивом руководила Боярская Ольга Анантольевна, которая сменила место жительства. С февраля 2000 года архив возглавляет Руденко Марина Альгердовна.
Первые два года в архиве работали двое — директор Любко Г.И. и бухгалтер Левандовская Л. Н. В 1989 году добавили единицу архивиста, на работу приняли Корневу Любовь Кузминичну. В 1992 году добавили еще одну ставку архивиста , в архив тогда пришла Зызникова Людмила Николаевна. Эти женщины проработали в архиве до 1996 года и уволились в связи с сокращением штата. С этого времени и до 2001 года в Аршалынском райгосархиве числились две штатные единицы. На сегодняшний день в архиве по штату три единицы. Не считаясь со временем обеспечивают сохранность архивных документов проводят реставрационно-профилактические работы. Исполняют запросы социально –правового характера директор Руденко М.А., бухгалтер –архивист Макарова О.М., архивист Толеубаева У.Б.
Всю жизнь человека сопровождают документы. Документируется: наша работа, быт, отношения с обществом.
В документах поступивших на государственное хранение находят отражение все социальные преобразования именно поэтому архив с его документами является народным достоянием.
СОГЛАСОВАНО
Протоколом ЭПМК управления
архивов и документации
Акмолинской области
От 16 октября 2008 года №14
