Ел Перзиденті К.К. Токаевтың Қазақстан халқына жолдаған Үндеуінде бағытталған 2021 жылға арналған Аршалы ауданының мемлекеттік архиві барлық құрамы Ұлттық архив қорының құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету, жаңартылған ғылыми-анықтамалық аппараттарды құру және сақталуын қамтамасыз ету, жан-жақты орындалған ғылыми-анықтамалық жұмыстар және оларды әрі қарай қолдану.

Мемлекеттік архивпен ауданда архив істерінің әрі қарай дамуы сұрақтары шешіледі, негізгі көрсеткіш жоспары бойынша жұмыс аумағы орындалады, Заң бойынша іске асатын «Архивтер мен ұлттық архив қоры туралы», «Қазақстан Республикасының заңына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы», «Ұлттық архив қоры мен архивтер туралы», Заңына «Мемлекеттік қызметтер туралы», Қазақстан Республикасы Үкіметінің нормативті құқықтық актілері, архивтер мен құжаттамалар басқармасы бойынша комитеті, Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасы, жергілікті орындаушы органдарының басшыларына.

Ерекше мән берілгендері:

- Мемлекеттік архив құжаттарын әрдайым жинақтап сақталынуын, жеке құрам бойынша, фотоқұжаттар;

- Мемлекеттік архивте сақталынған мемлекеттік есеп және құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету;

- жеке қор құру;

- ведомстволық архив басшыларының ұйымдастыруымен;

-архив құжаттарын каталогтау;

-жалпы қоғамдық және басқа да ұйымдар, білім, мәдениет мекемелері, өкілетті және атқарушы органдарының билік мүшелерінің іскерлігін орнату;

-Халыққа қызмет көрсету орталығы арқылы және электронды форматтағы азаматтардың сұранымы мен өтініштерінің айналымдарын ұлғайту

- мемлекеттік қызмет көрсетуге регламенттік және стандарттық жұмыстарды тәжірибеге енгіздіру.

-мемлекеттік тілді іс жүргізуге ендіру

2021 жылы келесі мерекелер мен жұмыс түрлерінің орындалуы негізгі көрсеткіштермен жүзеге асырылады:

Архивті техникалық жабдықтау және материалды-техникалық базасын нығайту бойынша жұмыстардың сақталуын қамтамасыз ету мақсатында. Қағаз негізінде 150 бірлік құжаттардың физикалық күйі жақсартылатын болады, 60 бірлік сақталуы жаңғыртылады, 115 қағаз, қор тізіміне қосылады (№ 1 қосымша).

8000 іс құжаттарды картондаумен жабдықтау.

Өшіп қалған мәтіндерді төрт парақта қалпына келтіру көзделіп отыр.

Қолдағы бар жеке құрам бойынша және 1633 іс басқару құжаттары күйін тексеру қарастырылады. Қор тізіміне қосымша (2 Қосымша)

Есептегі жинақталған құжаттарды салыстырып тексеру жыл бойына жүргізіледі. Қор тізіміне қосымша. (3 қосымша)

Кәсіпорын, ұйымдар, мекемелерден мемлекеттік сақтауға қабылданатын құжаттар жыл бойы жүзеге асырылады.

Жыл бойы «Красноозерный» совхозы № 1 қордағы 50 іс құжаттарын (№ 1 қор барлық уақытта сақталынатын құжаттар 1961-1974) тексеру (сканерлеу) жоспарлануда.

Жыл бойы қоймада санитарлық-гигиеналық және температура-ылғалдылық тәртіптік қажеттілігін сақтауды жоспарлау. Тоқсан бойы санитарлық күнді жүргізу, құрылғы көрсеткішіне барлық уақытта бақылау жасауын жүзеге асыру.

Жыл бойы жаңа ғимаратқа архивтің көшірілуін жоспарлау, жаңа ғимаратқа жөндеу жүргізуге жобалау-сметалық құжаттарды дайындау.

Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының құжаттарының сапалы қалыптасуын қамтамасыз ету жұмыстарына ерекше көңіл бөлінетін болады, мемлекеттік сақтауға іріктелген жоғары сапалы құжаттар.

Мемлекеттік архивтің негізгі кешенді көздері және кешенді көздер тізімдерін анықтау жоспарлануда.

Азаматтардан-10, фотоқұжаттар-20, барлық уақытта сақталынатын басқару құжаттары 200 істерді қабылдау ұйғарылуда (№ 4 қосымша)

Ведомстволық сақталудағы тұрған бағалы құжаттарға сараптама жүргізу қарастырылады. Жыл бойы келесі ұйымдардың құжаттарымен барлық жұмыс түрлерінің көрсеткіштері қамтылатын болады:

Арнасай ауылдық округі әкімінің аппараты Аршалы ауданының экономика және қаражаттар бөлімі Жібек-жолы ауылдық округі әкімінің аппараты

Барлығы 150 сақ.бір.

Аршалы ауданының әкімінің аппараты келесі ведомстволарда 20 номенклатуралық істер жаңартылады, 1 номенклатура іс өңделуде әдістемелік және методикалық көмек 2020 жылға арналған жаңартылған жаңа типтік құжаттар көрсету ұйғарылуда:

(өңделуде)

Ауданда ауылдық округ пен ұйымдардың мамандарымен келесі тақырыпқа 4 семинар жүргізілетін болады:

«Ұйымдар және мемлекеттік органдар ведомстволық архивтердегі құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету (бөлмелерге талап, жабдықтар, құжаттардың сақталыну режимі)». «Архивтік сақталынуға систематикалық істерді дайындау. Құнды құжаттарды бағалау. Сараптау-тексеру комиссиясының жұмысын ұйымдастыру». «Қазіргі талаптармен құжаттар айналымы және құжаттарды». «Ұйым жұмыстары үшін негізгі құжаттар – істер номенклатурасы. Құрылу тізімі».

Аршалы ауданының мемлекеттік архивінің СК семинарлар жоспары келісіммен жүргізіледі.

Ауылдық округтер мен келесі ұйымдарда ведомствоға шығуға басқару құжаттары және құжаттаудағы сұрақтарды әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсету жоспарлануда:

Ақбұлақ ауылдық округі әкімінің аппараты Аршалы ауданының мәдениет және тілдерді дамыту бөлімі Аудандық әкімшілік (администраторлық бөлім) Орталық кітапхана жүйесі

Мемлекеттік сақталуға ұйымдар мен мекемелерден уақыты өтіп кеткен ведомстволық сақталудағы құжаттар қабылданатын болады ( № 5 Қосымша). Аршалы ауданының әкімімен бекітілген, барлық ұйымдар мен ведомстволық сақтауға уақыты өтіп кеткен құжаттарды кестеге сай құжаттауды тапсыру.

2021 жылға арналған құжаттарды өңделуге ақылы қызметтер келесі ұйымдарға ұсынамыз: Қаржы және экономика бөлімі, Аудандық орталық аурухана 200 мың тенгеге.

Аудандық ұйымдар мен мекемелерде номенклатуралық істерде жаңғыртылу әдістемелік және методикалық көмек көрсету жүргізіледі, жеке құрам бойынша және құжаттардың барлық уақытта өңделуі, ҒАА құру, тәжірибелік мәнін жоғалтқан өңделудегі бөлінген құжаттар актілері.

2021 жылға арналған жылдық жоспарларда істердің өңделуі және оған ғылыми анықтамалық аппараттардың жаңғыртуы бойынша жұмыстар жүргізілетін болады. № 23 Вишневка темірбетон заводы саны 147 жеке құрам бойынша.

Жыл бойы БЭАҚ (Бірдей электрондық архив құжаттары) жоспарымен жұмыс жасаймыз.

Қазақстан халқының тарихи-мәдени мұрасы ажыратылмайтын бір бөлігі архив құжаттарында кең таралған, азаматтардың заңдық қызығушылығын және құқықтық бағытталуы үшін архивтік құжаттарды қолдану, қоғамның орнықты ақпараттық қажеттілігін қанағаттандыруға бағытталуы жыл бойы архивте жүргізілетін болады.

Қазақстан Республикасы тарихының ерекше мәнді күнгі және Аршалы ауданында өткізілетін көрмеге 4 фотоқұжаттар келесі тақырыпта жүргізілетін болады:

«Ижевск» совхозының бірінші директоры Е.А.Зайчуковаға арналған көрме (наурыз). Совет үкіметінің батыры Н.А.Митченко «Панфиловшылардың біреуі батыр» көрмесі келесі Ұлы Отан соғысы күніне арналады (мамыр) Кеңес еңбегінің батыры Н.В.Карпухинаға арналған фотоқұжаттар көрмесі (тамыз). Г.С.Беляевтың жеке құрам құжаттары бойынша көрмесі (желтоқсан).

Мерекенің жүргізілуіне қызығушылығы бар органдар, азаматтарды, мектеп оқушыларын шақыру.

4 баптарды дайындау қарастырылады, баптар, ақпараттар, суреттер, бұқара ақпарат құралдары шығарылымымен жұмыс жасау жүргізіледі.

Жақын және алыс шет елдерден, Қазақстан Республикасы ұйымдардан және азаматтардан келіп түскен, тематикалық мазмұнда, әлеуметтік-құқықтық азаматтардың сұранымдары белсенді түрде жүргізіледі. Мәтін мазмұнында әдептілік, сенімділік, ұқыптылық және сонымен қатар толықтыру қамтамасыз етіледі. «Архивтік анықтамаларды беру» мемлекеттік қызметті Стандартпен регламенттеуге, сұранымдарға ерекше мән берілетін болады. Электронды портал үкіметі арқылы архивтік анықтамалардың жүргізу мақсатында жарнамалау үшін: азаматтардан архивтік ақпаратты жекеше кеңес алу арқылы ақпараттандыру. Халыққа қызмет көрсету орталығы қызметкерлері үшін 4- семинар лекциясын жүргізу. Халыққа қызмет көрсету орталығы жұмыстарын белсендіру, өтініштерді хаттауда ескерту қателерін жібермеу мақсатында.

№ 62 қорды каталогтау жұмыстарын жүргізу.

Аршалы ауданының мемлекеттік архивінің web-сайтын тоқсанмен жаңарту жоспарланады. Фирмалық стильде және стилистикалық сайт негізінде визуалдық материалдар жарияланады және дайындалады, актуалды және жаңа ақпараттар жарияланады; функционалды кеңейтілу және қателерді түзеу; сайттың тоқтаусыз жұмыс жасауы; жаңа ақпараттың мәні мен өзектілігін негізгі көрсеткіштермен қамтамасыз ету.

2021 жылда компьютерлер мен принтерлердің қосалқы бөлшектерін ауыстыру, картридждерді толтыру, оргтехника мен компьютерлердің күтімдерімен жұмыстар жүргізілетін болады.

Архив істерінің сұрақтарымен қызметкерлердің біліктерін жоғарылату үшін нормативтік құқықтық актілерін жан-жақты ұйымдастыру жүргізілетін болады.

ҚР мекемелерінің архив құрамының ұнамды сынақтарын тәжірибелік жұмыстарда белсенді пайдалану жүргізілуде. Архивтік жүргізу әдебиеттерін аппараттық сабақтарда және әдістемелік шолуды тәжірибеде жүргізу. Жоспардың орындалу көрсеткіштерінің жүргізілуін шұғыл жиналыстарда архив қызметкерлерінің есептерінен тыңдау.

Барлық архив қызметкерлері әртүрлі курстар және басқа да оқу түрлерінде біліктіктерін жоғарылату жоспарлануда. Жаңадан қабылданған архивистерді 2018 жылы біліктігін жоғарылату курстарына жіберілу жоспарлануда.

Шынайы мүмкіндіктерден шыға отырып, архив қызметкерлерінің әлеуметтік сұрақтарына көп көңіл бөлінетін болады.

Қосымша: 2021 жылға арналған мемлекеттік архив құрамының нәтижелері мен негізгі көрсеткіштерінің бағыттары

2021 жылға арналған Аршалы ауданы

Мемлекеттік архивінің жұмыс жоспарының

НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ