Введение

В 2017 году вся деятельность государственного архива Аршалынского района будет направлена на реализацию Послания Президента страны Назарбаева Н.А. народу Казахстана, а так же на дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела, обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, создание и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся документам, их всестороннее использование, научно-методическое обеспечение выполняемых работ.

Государственным архивом будут решаться вопросы дальнейшего развития архивного дела в районе, выполнения объема работ по основным показателям плана, по реализации Закона «О Национальном архивном фонде и архивах», «О внесении изменений и дополнений в закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Закона «О государственных услугах», нормативных правовых актов Правительства РК, Комитета по управлению архивами и документацией, Управления архивов и документации Акмолинской области, руководителей местных исполнительных органов.

Особое внимание будет уделено:

 — комплектованию государственного архива документами постоянного хранения, по личному составу, фотодокументами;

 — государственному учету и обеспечению сохранности документов, хранящихся в государственном архиве;

 — созданию личных фондов;

 — организационному руководству ведомственными архивами;

-каталогизации архивных документов;

-установлению деловых контактов с представительными и исполнительными органами власти, учреждениями культуры, образования, общественными и другими организациями

-увеличению оборота приема заявлений и запросов граждан в электронном формате и посредством ЦОНа

 — внедрению в практику работы стандартов и регламентов оказания государственных услуг

-переходу делопроизводства на государственный язык

В 2017 году для выполнения основных показателей будут осуществляться следующие мероприятия и виды работ:

1.Обеспечение сохранности и государственный учет
документов Национального архивного фонда
Республики Казахстан

В целях обеспечения сохранности продолжится работа по укреплению материально — технической базы и техническому оснащению архива. Будет улучшено физическое состояние 260 единиц хранения документов на бумажной основе, из них отреставрировано 210 единиц хранения, 265 листов, список фондов прилагается (приложение № 1).

Картонированием намечено охватить 800 дел документов.

Предполагается провести проверки наличия и состояния 3067 дел управленческих документов и по личному составу. Список фондов прилагается (Приложение 2)

В течение года намечается провести выверку комплекта учетных документов. Список фондов прилагается (приложение 3)

В течение года будет осуществляться прием документов от учреждений, организаций, предприятий на государственное хранение

В течение года планируется поддерживать необходимый температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим в хранилищах. Ежеквартально проводить санитарные дни, осуществлять постоянный контроль за показаниями приборов.

В текущем году планируется перемещение архива в новое здание, в связи с этим в январе — марте предполагается подготовить проектно-сметную документацию на капитальный ремонт нового здания.

2.Формирование Национального архивного фонда РК.
Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями

В работе по данному направлению основное внимание будет уделено обеспечению качественного формирования документов Национального архивного фонда РК, повышению качества отбора документов на государственное хранение.

Предполагается принять 300 дел управленческих документов постоянного хранения (приложение № 4) , 5 –от граждан, 5- фотодокументов.

Намечено провести экспертизу ценности документов находящихся на ведомственном хранении. Всего указанным видом работы в течение года будут охвачены документы следующих организаций:

1.Аппарат акима района

2.Аппарат акима п.Аршалы

3.Аппарат акима Ижевского сельского округа

4.Аппарат акима Акбулакского сельского округа

Всего 300 ед.хр.

Предполагается оказание методической и практической помощи в разработке 1 номенклатуры дел, усовершенствовании 20 номенклатур дел в следующих ведомствах:

(разработка)

1.Аппарат акима Аршалынского района

Усовершенствование номенклатур дел во всех организациях источниках комплектования в соответствии с новым перечнем и правилами.

Будет проведено 4 семинара со специалистами организаций и сельских округов района по следующим темам:

1.Порядок документирования, подготовки и оформления документов. Порядок оформления реквизитов документа.

2.Порядок приема документов на хранение в ведомственный архив

3.Порядок подготовки и оформления распорядительных документов

4.Номенклатура дел — основополагающий документ для работы в организации.

Планы семинаров будут согласованы с ЭК госархива Аршалынского района.

Планируется оказание методической и практической помощи в вопросах документирования и управления документацией с выходом в ведомства в следующих организациях и сельских округах:

1.Аппарат акима Аршалынского района

2.Аппарат акима Ижевского сельского округа

3.Районный Маслихат

4.Аршалынское районное управление казначейства

На государственное хранение будут приняты документы учреждений и организаций с истекшим сроком ведомственного хранения (Приложение № 5). Все организации с истекшим сроком ведомственного хранения документов включены в график сдачи документов, утвержденный акимом Аршалынского района.

Постоянно организациям и учреждениям района будет оказываться практическая и методическая помощь в усовершенствовании номенклатуры дел, в обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу, составлении НСА, актов о выделении к уничтожению документов, утративших практическое значение.

2.Создание информационно-поисковых систем.
Научная информация и использование документов

В 2017 году планомерно будет вестись работа по усовершенствованию и переработке описей и научно справочного аппарата к ним. В первом, втором и третьем квартале будет проведено усовершенствование описей фондов № 35 Нововладимировский сельский Совет в количестве 54 ед.хр., № 36 Михайловский сельский Совет — 48 ед.хр., № 39 Белоярский сельский Совет -28 ед.хр,

Деятельность архива в течение года будет направлена на удовлетворение потребности общества в ретроспективной информации, использование архивных документов для реализации прав и законных интересов граждан, популяризацию архивных документов- неотъемлемой части историко-культурного наследия народа Казахстана.

К знаменательным датам в истории Республики Казахстан и Аршалынского района будут подготовлены 2 фотодокументальные выставки на следующие темы:

1.В феврале 2017 года к пятилетию посещения ПК «Ижевский» Президентом РК Назарбаевым Н.А.

2.«Поклонимся великим тем годам» выставка, посвященная 71-годовщине Победы в Великой Отечественной войне. (май)

При проведении мероприятий приглашать заинтересованные органы, граждан, школьников.

Продолжится работа по публикациям в средствах массовой информации, зарисовок, информаций, статей, намечено подготовить 4 статьи.

Также будет активизирована работа по исполнению запросов граждан социально- правового, тематического характера, поступающие от граждан и организаций республики Казахстан, дальнего и ближнего зарубежья. При этом обеспечиваться полнота, достоверность, своевременность, корректность в изложении текста. Особое внимание будет уделено запросам, регламентируемым Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок». Для этих целей предполагается публикация объявлений о преимуществах получения архивных справок посредством портала электронного правительства; информирование потенциальных получателей о возможностях получения архивной информации посредством индивидуальных консультаций граждан. С целью предупреждения ошибок при оформлении заявлений, активизации работы через Центры обслуживания населения, провести 3 семинара- лекции для работников ЦОН.

Продолжить работу по каталогизации фонда № 62.

Планируем ежеквартальное обновление web-сайта Государственного архива Аршалынского района. При этом будут обеспечены следующие основные задачи: бесперебойная работа сайта; актуализация и размещение новой информации; расширение функционала и устранение ошибок; разработка и размещение визуальных материалов в соответствии со стилистикой сайта и фирменным стилем.

В 2017 году будет продолжена работа по обслуживанию компьютерной и оргтехники, заправка картриджей, замена запчастей принтеров и компьютеров

4.Научно-техническая информация.
Повышение квалификации кадров.
Социальное развитие коллектива.

Для повышения квалификации сотрудников будет организовано всестороннее изучение нормативных правовых актов по вопросам архивного дела.

Активное использование в практической работе положительного опыта деятельности архивных учреждений РК. Продолжится практика проведения обзоров методической и архивоведческой литературы на аппаратных занятиях. На оперативных совещаниях заслушивать отчеты сотрудников архива о ходе выполнения плановых показателей.

Планируется, что все работники архива будут повышать квалификацию на различных курсах и других формах учебы.

Исходя из реальных возможностей. Будет уделено внимание вопросам социальной защиты работников архива.

Приложение: Показатели основных направлений и результатов деятельности государственного архива на 2017 год

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
плана работы Государственного архива
Аршалынского района на 2017 год