Деятельность Государственного архива Аршалынского района за отчетный период была направлена на реализацию Послания Президента РК народу Казахстана от 30 ноября 2015 года «Казахстан в новой глобальной реальности: рост, реформы, развитие». Руководствуясь Законом РК «О Национальном архивном фонде и архивах», с учетом внесенных в него изменений и дополнений, значительное внимание уделялось совершенствованию архивной работы. На прошедшем в январе 2016 года собрании коллектива государственного архива были даны разъяснения основных направлений Послания главы государства Н. А. Назарбаева, который стал стимулом для дальнейшей активизации работы сотрудников.
За 2016 год согласно разработанному плану, были проведены аппаратные занятия по темам: «Об итогах работы государственного архива Аршалынского района за 2015 год и задачах на предстоящий год», «Послание Президента народу Казахстана, основные направления», «Исполнение запросов физических и юридических лиц в соответствии с новыми законодательными актами и требованиями», «Типовые привила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, изменения и дополнения». Проведен комплекс мероприятий по работе с обращениями физических и юридических лиц в свете выполнения Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 2340 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», по соблюдению сроков исполнения запросов
Обеспечение сохранности и государственный
учет документов Национального архивного
Фонда Республики Казахстан
В соответствии с планом работы и в целях обеспечения сохранности документов за 2016 года во время работы с документами и при исполнении запросов социально-правового характера улучшали физическое состояние документов, подклеивали листы.
Согласно плану работы, своевременно вели учет поступающих документов, их обработку, описание и картонирование.
При перезагрузке программы «Архивный фонд» на новый компьютер произошел сбой, данные на все фонды начали вносить в программу заново, за отчетный период в программу внесены данные на 70 фондов, но из за неполадок в работе программы (выдает ошибку) данные на остальные фонды внести не представляется возможным.
По состоянию на 01.01.2017 года в государственном архиве числится 159 фондов, на государственном хранении находится 30221 ед.хр., в том числе:
- управленческой документации постоянного хранения 18459 ед.хр.;
- по личному составу 11669 ед.хр.; — личного происхождения 70 ед.хр.;
- фотодокументов 18 ед.хр.; видеодокументов 5 ед.хр.
Приняты на хранение в 2016 году документы: Аппарата акима Константиновского, Булаксайского, Михайловского сельских округов, Налогового управления, отдела образования, архива. Всего 649 единиц хранения, из них 498 -постоянного хранения, 151 — по личному составу.
Для обеспечения сохранности и государственного учета документов за 2016 год было улучшено физическое состояние 270 ед.хр., в том числе отреставрировано — 220 ед.хр./275 листов, поменяли 12 обложек.
В отчетном периоде провели проверку наличия и физического состояния документов фондов № 52, № 53, № 54, № 55, № 56, № 57, № 58, № 59, № 60, № 61. Это (фонд № 52) документы Вишневского совета по кино, а именно — приказы по личному составу, ведомости начисления заработной платы — всего 21 единица хранения, документы (фонд № 53) Вишневского производственного объединения «Мебель», это приказы по личному составу, ведомости начисления заработной платы¸ всего 23 единицы хранения и документы (фонд № 54) Вишневского районного комбината бытового обслуживания, а именно приказы по личному составу, ведомости начисления заработной платы — всего 91 единица хранения. Это документы по личному составу (приказы и ведомости начисления заработной платы) СПО «Фото», «Обувь», «Трикотаж» (фонд № 55) -23 ед.хр., СПО «Парикмахерская», «Рембыттехника» (фонд № 56) — 20 ед.хр., СПО «Швейник» (фонд 57) -21 ед.хр. , РП «Сельхозэнерго» (фонд № 58) -12 ед хр. Это документы постоянного хранения руководства, отдела кадров, старшего инженера землеустроителя, главного агронома и другие, а также документы по личному составу фонда № 59 Управление сельского хозяйства- 962 ед.хр.. Документы по личному составу: Вишневского комбината строительных материалов и конструкций (фонд № 60) — 151 ед.хр., Вишневского райагропромстроя (фонд № 61) — 299 ед.хр.
Отреставрировали за 2016 год при проверке наличия и при работе с документами при исполнении запросов 220 единиц хранения, а именно заменили двенадцать обложек, подклеили 275 листов. Оформили все соответствующие документы. Заполнили акт и лист проверки наличия и состояния документов. Утери документов не обнаружено.
За отчетный период выверены комплекты учетных документов десяти фондов, фонда № 52- Вишневский совет по кино, фонда № 53- Вишневское производственное объединение «Мебель», фонда № 54 — Вишневский районный комбинат бытового обслуживания, фонда № 55 — СПО «Фото», «Обувь», «Трикотаж», фонда № 56 — СПО «Парикмахерская», «Рембыттехника», фонда № 57 СПО «Швейник», фонда № 58- РП «Сельхозэнерго». В книге учета поступления документов под № 25 от 03 октября 1992 года сделана запись о приеме от Райкома профсоюзов работников сельского хозяйства документов по личному составу Вишневского совета по кино ( фонд 52) за 1970-1987 годы, в количестве 21 единица хранения, под № 26 от 04 октября 1992 года сделана запись о приеме от малого государственного предприятия «Шиберлик» документов по личному составу Вишневского производственного объединения «Мебель» (фонд № 53) за 1981-1988 годы в количестве 14 единиц хранения, под № 1 от 03 января 1993 года сделана запись о приеме от Комбината бытового обслуживания (фонд № 54) документов по личному составу за 1954-1992 годы, в количестве 91 единица хранения.
В книге учета поступления документов под № 2 от 03 января 1993 года сделана запись о приеме от районного комбината бытового обслуживания документов СПО «Фото», «Обувь», «Трикотаж» (фонд № 55) за 1978-1988 годы в количестве 23 ед.хр; под № 3 от 03 января 1993 года о приеме документов СПО «Парикмахерская», «Рембыттехника» ( фонд № 56) за 1978 -1988 годы в количестве 20 ед.хр.; под № 4 от 03 января 1993 года о приеме документов СПО «Швейник» (фонд № 57) за 1978-1990 годы в количестве 20 ед хр.; под № 5 от 15 апреля 1993 года о приеме от Управления сельского хозяйства документов РП «Сельхозэнерго» (фонд № 58) — за 1980-1986 годы в количестве -12 ед хр.
В книге учета поступления документов под № 5 от 15 апреля 1993 года сделана запись о приеме от управления сельского хозяйства района документов по личному составу за 1965-1989 годы количестве 56 ед.хр., под № 2 от 19 февраля 2003 года о приеме документов Вишневского РАПО за 1956-1988 годы в количестве 8 ед.хр., под № 12 от 12 ноября 2007 года о приеме от государственного архива области документов постоянного хранения за 1961-1962, 1964-1981, 1967-1981 годы всего 898 ед хр.
В книге учета поступления документов под № 9 от 15 июля 1994 года, № 1 от 10 апреля 1997 года сделаны записи о приеме от Вишневского КСМК документов по личному составу. Под № 11 от 01 ноября 2000 года сделана запись о приеме от АО «Строитель» документов по личному составу Вишневского райагропромстроя.
Оформлены и другие учетные документы: лист, карточка фонда, по три экземпляра описей и др.
За отчетный период закартонировано — 1367 ед.хр., За 2016 год работникам архива из архивохранилищ выдано — 11888 ед. хр.
В течение текущего периода в архивохранилище поддерживали порядок, периодически проводили влажную уборку, обеспыливание документов.
В декабре 2016 года установили в архиве модульную систему автоматического пожаротушения.
2.Формирование Национального архивного фонда
Республики Казахстан. Организационно-методическое
руководство ведомственными архивами и организацией
документов в делопроизводстве учреждений, организаций
и предприятий. Работа с архивами негосударственных
юридических лиц и их объединениями.
В течение отчетного периода работа госархива Аршалынского района была направлена на улучшение состояния процессов документирования и управления документацией в районных учреждениях и организациях.
Помогали в работе специалистам по делопроизводству, ведомственных архивов аппарата акима района, Михайловского, Константиновского, Ижевского, Волгодоновского, Берсуатского, Анарского, Арнасайского, Жибек-жолы, Сарыобинского, Акбулакского сельских округов, Аппарата акима п.Аршалы, районного Маслихата, Территориальной инспекции, Центра занятости, Отдела культуры, Отдела занятости и социальных программ, районной больницы, центра фитосанитарии , отдела образования, ресурсного центра молодежи, центра детского творчества, отдела ветеринарии, школ района и др. Номенклатуру дел с архивом согласовали 32 организации и учреждения района, положение об экспертной комиссии 10 и ведомственном архиве — 5 организаций.
В марте 2016 года оказали помощь в документировании и управлении документацией с выходом в ведомство в Акбулакском сельском округе, в мае в аппарате акима п.Аршалы, в сентябре в Центре занятости, в ноябре в Центральной районной больнице.
За текущий период государственным архивом Аршалынского района проведены семь семинаров. Шестнадцатого февраля текущего года со специалистами документационной службы сельских округов и организаций района провели семинар по теме «Обеспечение сохранности документов в ведомственном архиве в
государственных органах и организациях (требования к помещению, оборудованию, режиму хранения и размещению дел)», 19 февраля с работниками Аршалынского ЦОНа обучающий семинар по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок». 14 июня 2016 года со специалистами документационной службы сельских округов и организаций района провели семинар по теме «Систематизация дел, подготовка к архивному хранению. Экспертиза ценности документов, организация работы экспертно-проверочной комиссии». 22 февраля 2016 года в коллективе проведено заседание по разъяснению законодательства регламентирующего порядок оказания государственной услуги «Выдача архивных справок»., с проведением тестирования работников на знание данного законодательства. 14 июля 2016 года провели семинар с работниками делопроизводственной службы организаций района по теме «Порядок управления документацией, требования к организации документооборота», 10 августа 2016 года с работниками ЦОНа провели обучающий семинар по оказанию услуги «Выдача архивных справок». 15 ноября 2016 года со специалистами документационной службы сельских округов и организаций района провели семинар по теме «Номенклатура дел — основополагающий документ для работы в организации. Порядок ее составления»
08 февраля 2016 года директор архива Руденко М.А. выступила на аппаратном совещании в акимате Аршалынского района по вопросу сохранности документов в организациях и на предприятиях района.
По состоянию на 01.10.2016 года по списку источников комплектования Национального архивного фонда Республики Казахстан Аршалынского района значится 43 источника комплектования, 2 потенциальных источника комплектования. В начале года начата работа по проведению централизованного государственного учета документов, информационные письма разосланы в 43 организации источники комплектования. По завершении паспортизации составлен сводный паспорт архивов организаций. Работниками государственного архива пересмотрен и отправлен в управление Календарь знаменательных и памятных дат на 2017-2021 годы. Для выпуска книги «Архивы Акмолинской области» архивом представлен текстовой материал и фотографии.
В течение текущего периода работники районного архива постоянно консультировали представителей делопроизводственных служб учреждений и организаций района по самым различным вопросам.
3.Создание информационно-поисковых систем,
научная информация и использование
документов
Работники государственного архива Аршалынского района за 2016 год провели работу по усовершенствованию описи фонда № 20 откормочный совхоз «Херсоновский» согласована протоколом ЭПМК Управления архивов и документации Акмолинской области №7 от 01.04.2016 года, описей документов фонда №104 Центр занятости, согласована протоколом ЭПМК Управления архивов и документации Акмолинской области № 15 от 26.08.2016 года
Продолжили работу по каталогизации документов фонда № 62. Составили 20 карточек.
Подготовили и разместили в архиве стенд «От послания к посланию», по Посланию Президента РК народу Казахстана от 30 ноября 2015 года «Казахстан в новой глобальной реальности: рост, реформы, развитие». К важному политическому мероприятию Республики, выборам депутатов Мажилиса и маслихатов в районной газете «Вперед» от 25 февраля 2016 года № 16, опубликована заметка «Отдадим голоса за свое будущее».
К 71-й годовщине Великой Победы по документам личного фонда Беляева Г.С. подготовили в архиве выставку, так же в мае, в районной газете «Вперед», опубликовали заметку «Юность опаленная войной». В районной газете № 58 от 26 июля 2016 года опубликована заметка «Огненные дороги Хасена».
1кв 2 кв. 3 кв. 4 кв за год
Исполнение запросов 210 212 261 270 953
Всего
тематических —
социально-правового характера 210 212 261 270 953
по документам архива 209 208 261 270 948
с положительным результатом 209 208 261 270 948
непрофильных — — — — -
На 26 декабря 2016 года по данным программы Е-акимат в архив поступило 953 запроса, из них через ЦОН поступило 589 заявлений, через ПЭП — 173 заявления, по почте 191 запрос.
4. Научно-техническая информация.
Повышение квалификации кадров.
Социальное развитие коллектива.
В течение 2016 года работники райгосархива знакомились с Законами и актами Правительства и Президента Республики Казахстан, комитета и управления по управлению архивами и документацией. В коллективе обсуждено Послание Президента Республики Казахстан Назарбаева Н.А. « Казахстан в новой глобальной реальности: рост, реформы, развитие»
В марте 2016 года приняли активное участие в подготовке и праздновании Наурыза, участвовали в конкурсе национальных кухонь (готовили блюда татарской кухни), в конкурсе баурсаков. В майские дни приняли активное участие в праздновании Дня единства народа Казахстана и мероприятиях посвященных Дню Победы. 03 июня 2016 года участвовали в праздничных мероприятиях посвященных Дню Государственных символов Республики Казахстан. 25 августа 2016 года в районной библиотеке, приуроченное к Дню Конституции, проведено совместное мероприятие по акции «Белый платок» на тему «Мир- девиз народа» и оформлена выставка фотографий «Аршалынский район годы независимости» где присутствовали 23 человека. 29 августа в 15-00 на площади п. Аршалы состоялось торжественное мероприятие посвященное Дню Конституции, работники районного архива шли в первой колонне олицетворяющей мир и согласие по акции «Белый платок». 01 марта 2016 года на День благодарности в коллективе провели торжественное мероприятие, которое подготовили архивисты Ережепова С.С. и Шильман Е.Г., где в доступной форме рассказали о целях и традициях нового праздника. 05 марта в коллективе также провели собрание на котором директор поздравила работников архива, и приглашенную пенсионерку Левандовскую Л.Н. С вручением небольших подарков. К Дню первого Президента и к 25- летию Независимости РК в коллективе провели торжественные мероприятия.
За отчетный период своевременно информировали работников государственного архива о передовом опыте в архивной отрасли, новых формах и методах работы. Делопроизводство в архиве ведется в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144.
За 2016 год подготовлены 26 аутентичных приказов по основной деятельности, 9 — по личному составу, 11 — о предоставлении командировок, дисциплинарных взысканиях.
Ежемесячно проводилась аппаратная учеба. Ведется регулярный учет проделанной работы. Уделяется внимание вопросам социальной защиты работников государственного архива и ветеранов архивного дела.
О развитии архивного дела в Аршалынском районе за 2016 год
Деятельность Государственного архива Аршалынского района за отчетный период была направлена на реализацию Послания Президента РК народу Казахстана от 30 ноября 2015 года «Казахстан в новой глобальной реальности: рост, реформы, развитие». Руководствуясь Законом РК «О Национальном архивном фонде и архивах», с учетом внесенных в него изменений и дополнений, значительное внимание уделялось совершенствованию архивной работы. На прошедшем в январе 2016 года собрании коллектива государственного архива были даны разъяснения основных направлений Послания главы государства Н. А. Назарбаева, который стал стимулом для дальнейшей активизации работы сотрудников.
За 2016 год согласно разработанному плану, были проведены аппаратные занятия по темам: «Об итогах работы государственного архива Аршалынского района за 2015 год и задачах на предстоящий год», «Послание Президента народу Казахстана, основные направления», «Исполнение запросов физических и юридических лиц в соответствии с новыми законодательными актами и требованиями», «Типовые привила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, изменения и дополнения». Проведен комплекс мероприятий по работе с обращениями физических и юридических лиц в свете выполнения Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 2340 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», по соблюдению сроков исполнения запросов
Обеспечение сохранности и государственный
учет документов Национального архивного
Фонда Республики Казахстан
В соответствии с планом работы и в целях обеспечения сохранности документов за 2016 года во время работы с документами и при исполнении запросов социально-правового характера улучшали физическое состояние документов, подклеивали листы.
Согласно плану работы, своевременно вели учет поступающих документов, их обработку, описание и картонирование.
При перезагрузке программы «Архивный фонд» на новый компьютер произошел сбой, данные на все фонды начали вносить в программу заново, за отчетный период в программу внесены данные на 70 фондов, но из за неполадок в работе программы (выдает ошибку) данные на остальные фонды внести не представляется возможным.
По состоянию на 01.01.2017 года в государственном архиве числится 159 фондов, на государственном хранении находится 30221 ед.хр., в том числе:
- управленческой документации постоянного хранения 18459 ед.хр.;
- по личному составу 11669 ед.хр.; — личного происхождения 70 ед.хр.;
- фотодокументов 18 ед.хр.; видеодокументов 5 ед.хр.
Приняты на хранение в 2016 году документы: Аппарата акима Константиновского, Булаксайского, Михайловского сельских округов, Налогового управления, отдела образования, архива. Всего 649 единиц хранения, из них 498 -постоянного хранения, 151 — по личному составу.
Для обеспечения сохранности и государственного учета документов за 2016 год было улучшено физическое состояние 270 ед.хр., в том числе отреставрировано — 220 ед.хр./275 листов, поменяли 12 обложек.
В отчетном периоде провели проверку наличия и физического состояния документов фондов № 52, № 53, № 54, № 55, № 56, № 57, № 58, № 59, № 60, № 61. Это (фонд № 52) документы Вишневского совета по кино, а именно — приказы по личному составу, ведомости начисления заработной платы — всего 21 единица хранения, документы (фонд № 53) Вишневского производственного объединения «Мебель», это приказы по личному составу, ведомости начисления заработной платы¸ всего 23 единицы хранения и документы (фонд № 54) Вишневского районного комбината бытового обслуживания, а именно приказы по личному составу, ведомости начисления заработной платы — всего 91 единица хранения. Это документы по личному составу (приказы и ведомости начисления заработной платы) СПО «Фото», «Обувь», «Трикотаж» (фонд № 55) -23 ед.хр., СПО «Парикмахерская», «Рембыттехника» (фонд № 56) — 20 ед.хр., СПО «Швейник» (фонд 57) -21 ед.хр. , РП «Сельхозэнерго» (фонд № 58) -12 ед хр. Это документы постоянного хранения руководства, отдела кадров, старшего инженера землеустроителя, главного агронома и другие, а также документы по личному составу фонда № 59 Управление сельского хозяйства- 962 ед.хр.. Документы по личному составу: Вишневского комбината строительных материалов и конструкций (фонд № 60) — 151 ед.хр., Вишневского райагропромстроя (фонд № 61) — 299 ед.хр.
Отреставрировали за 2016 год при проверке наличия и при работе с документами при исполнении запросов 220 единиц хранения, а именно заменили двенадцать обложек, подклеили 275 листов. Оформили все соответствующие документы. Заполнили акт и лист проверки наличия и состояния документов. Утери документов не обнаружено.
За отчетный период выверены комплекты учетных документов десяти фондов, фонда № 52- Вишневский совет по кино, фонда № 53- Вишневское производственное объединение «Мебель», фонда № 54 — Вишневский районный комбинат бытового обслуживания, фонда № 55 — СПО «Фото», «Обувь», «Трикотаж», фонда № 56 — СПО «Парикмахерская», «Рембыттехника», фонда № 57 СПО «Швейник», фонда № 58- РП «Сельхозэнерго». В книге учета поступления документов под № 25 от 03 октября 1992 года сделана запись о приеме от Райкома профсоюзов работников сельского хозяйства документов по личному составу Вишневского совета по кино ( фонд 52) за 1970-1987 годы, в количестве 21 единица хранения, под № 26 от 04 октября 1992 года сделана запись о приеме от малого государственного предприятия «Шиберлик» документов по личному составу Вишневского производственного объединения «Мебель» (фонд № 53) за 1981-1988 годы в количестве 14 единиц хранения, под № 1 от 03 января 1993 года сделана запись о приеме от Комбината бытового обслуживания (фонд № 54) документов по личному составу за 1954-1992 годы, в количестве 91 единица хранения.
В книге учета поступления документов под № 2 от 03 января 1993 года сделана запись о приеме от районного комбината бытового обслуживания документов СПО «Фото», «Обувь», «Трикотаж» (фонд № 55) за 1978-1988 годы в количестве 23 ед.хр; под № 3 от 03 января 1993 года о приеме документов СПО «Парикмахерская», «Рембыттехника» ( фонд № 56) за 1978 -1988 годы в количестве 20 ед.хр.; под № 4 от 03 января 1993 года о приеме документов СПО «Швейник» (фонд № 57) за 1978-1990 годы в количестве 20 ед хр.; под № 5 от 15 апреля 1993 года о приеме от Управления сельского хозяйства документов РП «Сельхозэнерго» (фонд № 58) — за 1980-1986 годы в количестве -12 ед хр.
В книге учета поступления документов под № 5 от 15 апреля 1993 года сделана запись о приеме от управления сельского хозяйства района документов по личному составу за 1965-1989 годы количестве 56 ед.хр., под № 2 от 19 февраля 2003 года о приеме документов Вишневского РАПО за 1956-1988 годы в количестве 8 ед.хр., под № 12 от 12 ноября 2007 года о приеме от государственного архива области документов постоянного хранения за 1961-1962, 1964-1981, 1967-1981 годы всего 898 ед хр.
В книге учета поступления документов под № 9 от 15 июля 1994 года, № 1 от 10 апреля 1997 года сделаны записи о приеме от Вишневского КСМК документов по личному составу. Под № 11 от 01 ноября 2000 года сделана запись о приеме от АО «Строитель» документов по личному составу Вишневского райагропромстроя.
Оформлены и другие учетные документы: лист, карточка фонда, по три экземпляра описей и др.
За отчетный период закартонировано — 1367 ед.хр., За 2016 год работникам архива из архивохранилищ выдано — 11888 ед. хр.
В течение текущего периода в архивохранилище поддерживали порядок, периодически проводили влажную уборку, обеспыливание документов.
В декабре 2016 года установили в архиве модульную систему автоматического пожаротушения.
2.Формирование Национального архивного фонда
Республики Казахстан. Организационно-методическое
руководство ведомственными архивами и организацией
документов в делопроизводстве учреждений, организаций
и предприятий. Работа с архивами негосударственных
юридических лиц и их объединениями.
В течение отчетного периода работа госархива Аршалынского района была направлена на улучшение состояния процессов документирования и управления документацией в районных учреждениях и организациях.
Помогали в работе специалистам по делопроизводству, ведомственных архивов аппарата акима района, Михайловского, Константиновского, Ижевского, Волгодоновского, Берсуатского, Анарского, Арнасайского, Жибек-жолы, Сарыобинского, Акбулакского сельских округов, Аппарата акима п.Аршалы, районного Маслихата, Территориальной инспекции, Центра занятости, Отдела культуры, Отдела занятости и социальных программ, районной больницы, центра фитосанитарии , отдела образования, ресурсного центра молодежи, центра детского творчества, отдела ветеринарии, школ района и др. Номенклатуру дел с архивом согласовали 32 организации и учреждения района, положение об экспертной комиссии 10 и ведомственном архиве — 5 организаций.
В марте 2016 года оказали помощь в документировании и управлении документацией с выходом в ведомство в Акбулакском сельском округе, в мае в аппарате акима п.Аршалы, в сентябре в Центре занятости, в ноябре в Центральной районной больнице.
За текущий период государственным архивом Аршалынского района проведены семь семинаров. Шестнадцатого февраля текущего года со специалистами документационной службы сельских округов и организаций района провели семинар по теме «Обеспечение сохранности документов в ведомственном архиве в
государственных органах и организациях (требования к помещению, оборудованию, режиму хранения и размещению дел)», 19 февраля с работниками Аршалынского ЦОНа обучающий семинар по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок». 14 июня 2016 года со специалистами документационной службы сельских округов и организаций района провели семинар по теме «Систематизация дел, подготовка к архивному хранению. Экспертиза ценности документов, организация работы экспертно-проверочной комиссии». 22 февраля 2016 года в коллективе проведено заседание по разъяснению законодательства регламентирующего порядок оказания государственной услуги «Выдача архивных справок»., с проведением тестирования работников на знание данного законодательства. 14 июля 2016 года провели семинар с работниками делопроизводственной службы организаций района по теме «Порядок управления документацией, требования к организации документооборота», 10 августа 2016 года с работниками ЦОНа провели обучающий семинар по оказанию услуги «Выдача архивных справок». 15 ноября 2016 года со специалистами документационной службы сельских округов и организаций района провели семинар по теме «Номенклатура дел — основополагающий документ для работы в организации. Порядок ее составления»
08 февраля 2016 года директор архива Руденко М.А. выступила на аппаратном совещании в акимате Аршалынского района по вопросу сохранности документов в организациях и на предприятиях района.
По состоянию на 01.10.2016 года по списку источников комплектования Национального архивного фонда Республики Казахстан Аршалынского района значится 43 источника комплектования, 2 потенциальных источника комплектования. В начале года начата работа по проведению централизованного государственного учета документов, информационные письма разосланы в 43 организации источники комплектования. По завершении паспортизации составлен сводный паспорт архивов организаций. Работниками государственного архива пересмотрен и отправлен в управление Календарь знаменательных и памятных дат на 2017-2021 годы. Для выпуска книги «Архивы Акмолинской области» архивом представлен текстовой материал и фотографии.
В течение текущего периода работники районного архива постоянно консультировали представителей делопроизводственных служб учреждений и организаций района по самым различным вопросам.
3.Создание информационно-поисковых систем,
научная информация и использование
документов
Работники государственного архива Аршалынского района за 2016 год провели работу по усовершенствованию описи фонда № 20 откормочный совхоз «Херсоновский» согласована протоколом ЭПМК Управления архивов и документации Акмолинской области №7 от 01.04.2016 года, описей документов фонда №104 Центр занятости, согласована протоколом ЭПМК Управления архивов и документации Акмолинской области № 15 от 26.08.2016 года
Продолжили работу по каталогизации документов фонда № 62. Составили 20 карточек.
Подготовили и разместили в архиве стенд «От послания к посланию», по Посланию Президента РК народу Казахстана от 30 ноября 2015 года «Казахстан в новой глобальной реальности: рост, реформы, развитие». К важному политическому мероприятию Республики, выборам депутатов Мажилиса и маслихатов в районной газете «Вперед» от 25 февраля 2016 года № 16, опубликована заметка «Отдадим голоса за свое будущее».
К 71-й годовщине Великой Победы по документам личного фонда Беляева Г.С. подготовили в архиве выставку, так же в мае, в районной газете «Вперед», опубликовали заметку «Юность опаленная войной». В районной газете № 58 от 26 июля 2016 года опубликована заметка «Огненные дороги Хасена».
1кв 2 кв. 3 кв. 4 кв за год
Исполнение запросов 210 212 261 270 953
Всего
тематических —
социально-правового характера 210 212 261 270 953
по документам архива 209 208 261 270 948
с положительным результатом 209 208 261 270 948
непрофильных — — — — -
На 26 декабря 2016 года по данным программы Е-акимат в архив поступило 953 запроса, из них через ЦОН поступило 589 заявлений, через ПЭП — 173 заявления, по почте 191 запрос.
