О деятельности архива
По состоянию на 1 января 2016 года на учете в райгосархиве 159 фондов с 30221 единицами хранения, из них 18459 дел управленческой документации, 11669 документов по личному составу , 70 документов личного происхождения, 18 фотодокументов и 5 видеодокументов. За 1987-2016 годы образовано 159 фондов За 2016 год приняты на хранение документы Аппарата акима Константиновского, Булаксайского, Михайловского сельских округов, Налогового управления, отдела образования, Аршалынского архива, фотодокументы. Всего 649 единиц хранения, из них 498 -постоянного хранения, 151 - по личному составу и 8 ед.хр. фотодокументов.
Государственный архив постоянно держит на контроле вопросы ведения делопроизводства, обеспечение сохранности документов на предприятиях в учреждениях и организациях являющихся источниками комплектования. За последние десять лет архивом проведены более 40 выходов в ведомства для оказания помощи в ведении делопроизводства и организации хранения документов в районных организациях и учреждениях, сельских округах, обучающих семинаров. В 2016 году из 43 организаций источников комплектования -34 разработали и согласовали с архивом номенклатуру дел. Сотрудники архива проводят работу по исполнению поступающих от граждан запросов. За последние три года в архив поступило около трех тысяч запросов, а именно в 2014 — 900, в 2015 -800, в 2016- 957. Выдано более пяти тысяч архивных справок о размере заработной платы, о подтверждении трудового стажа, об отводе земельных участков, о переименовании района, предприятий и т.д. Для удобства пользования архивными документами, в 2008 году начали каталогизацию архивного фонда, выпустили путеводители по управленческим документам и документам по личному составу находящимся на хранении. В 2010 году подготовили межведомственный архивный справочник о нахождении документов по личному составу. Для обеспечения сохранности и государственного учета документов проводим проверку наличия и физического состояния документов, улучшение физического состояния документов, в том числе реставрацию, картонирование, выверку комплекта учетных документов и другие работы. Сегодня архивисты нередко задумываются над тем. что лет через 20-30 объектом исследования станут события первых лет Независимости Республики. Поэтому должное внимание уделяется комплектованию архива документами государственных органов, а так же документами личного происхождения. В архиве хранятся документы районного и сельских акиматов, Маслихата, личные документы ветерана Великой Отечественной войны, заслуженного учителя Казахской СССР, почетного гражданина Аршалынского района Беляева Георгия Семеновича. К годовщине Победы, по документам участника войны Беляева Г.С. в архиве подготовили выставку. Одним из направлений работы Государственного архива Аршалынского района является подготовка и публикация статей, информаций, подборок документов в районной газете «Вперед». За 2016 год в районной газете «Вперед опубликовано 3 статьи, для популяризации обращений через портал электронного правительства в районной газете опубликованы 3 заметки и четыре объявления. Государственный архив работает в тесном контакте с администрацией района. Периодически в аппарат Акима района направляем информации по проблемным вопросам сохранности документов в госучреждениях, сельских округах. Вопросы состояния ведомственного хранения документов, ведения делопроизводства в учреждениях района рассмотрены на заседании акимата Аршалынского района. 5 августа 2016 года в районной библиотеке, приуроченное к Дню Конституции, проведено совместное мероприятие по акции «Белый платок» на тему «Мир- девиз народа» и оформлена выставка фотографий «Аршалынский район годы независимости» где присутствовали 23 человека. 29 августа в 15-00 на площади п. Аршалы состоялось торжественное мероприятие посвященное Дню Конституции, работники районного архива шли в первой колонне олицетворяющей мир и согласие по акции «Белый платок». 01 марта 2016 года на День благодарности в коллективе провели торжественное мероприятие, которое подготовили архивисты Ережепова С.С. и Шильман Е.Г., где в доступной форме рассказали о целях и традициях нового праздника. 05 марта в коллективе также провели собрание на котором директор поздравила работников архива, и приглашенную пенсионерку Левандовскую Л.Н. С вручением небольших подарков. К Дню первого Президента и к 25- летию Независимости РК в коллективе провели торжественные мероприятия.
Архив подключен к сети Интернет, работаем с программами: Архивный фонд, казначейство клиент, АРМ ЕУОЛ, с порталом электронного правительства Egov.kz, c порталом государственных закупок, ЕССО.
