 |
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Аршалынского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области |
|
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Аршалынского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области |
Государственный архив Аршалынского района
В августе 2015 года государственному учреждению Государственный архив Аршалынского района исполнилось 28 лет. Свою историю архив ведет от 21 августа 1987 года когда решением № 17/228 Вишневского районного Совета народных депутатов он был создан как хозрасчетный по личному составу. Архив создавался для приема и обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности организаций и предприятий района.
В ноябре 1992 года хозрасчетный архив был преобразован в Государственный архив Вишневского, с ноября 1997 года Аршалынского района. В апреле 2005 года Государственное учреждение «Государственный архив Аршалынского района» прошло перерегистрацию в управлении юстиции Аршалынского района.
Основные задачи архива — обеспечение сохранности и государственный учет документов, хранящихся в архиве, информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, научных, культурных и других учреждений, обеспечение прав и законных интересов граждан, использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем.
Целью деятельности государственного архива является: хранение, комплектование, учет и использование документов.
Первые архивные документы поступили уже в сентябре 1987 года. Часть их была передана из областного архива, часть приняли от районных организаций и хозяйств, в течение года всего 3302 единицы хранения. . В течение 20 лет архивные фонды ежегодно пополнялись за счет документов районных формирований. За время существования архива приняты на хранение более 20 тысяч документов . Большое их количество, около 14 тысяч, было предано нам в 2006 году Государственным архивом Акмолинской области по территориальной принадлежности.
В государственном архиве Аршалынского района сосредоточены документы Вишневского райисполкома, районных учреждений, организаций, предприятий бывшего Вишневского, ныне Аршалынского района.
Исторический процесс восстановления и упрочения Советской власти первые довоенные пятилетки, периоды ВОВ, освоения целинных и залежных земель, развитие всех отраслей народного хозяйства, культуры, сведения о награждении передовиков производства, многодетных матерей представлены в фондах архива.
Очень значимы документы, созданные впервые годы Независимости нашей Республики. Это сведения о социально-экономическом развитии, бюджете, деятельности учреждений и предприятий района.
Ценность представляют документы личного происхождения, которые представлены фондом ветерана Великой Отечественной войны. Заслуженного учителя Казахсткой ССР, почетного гражданина с Михайловка Беляева Георгия Семеновича
По состоянию на 1 января 2016 года на учете в райгосархиве 159 фондов с 29564 единицами хранения, из них 17961 дел управленческой документации, 11518 документов по личному составу и 70 документов личного происхождения.
Основная задача архива — собрать и сохранить как можно больше документов в наибольшей степени отражающих ход исторического процесса во всем его многообразии, документов- имеющих политическое, народно -хозяйственное значение. За 1987-2015 годы образовано 159 фондов. в них сформированы документы отражающие развитие и становление Республики Казахстан это документы избирательной комиссии по выборам в представительные органы, районного и сельских акиматов, районного маслихата, предприятий и организаций района и т.д.
Государственный архив постоянно держит на контроле вопросы ведения делопроизводства, обеспечение сохранности документов на предприятиях в учреждениях и организациях являющихся источниками комплектования. За последние десять лет архивом проведены более 40 выходов в ведомства для оказания помощи в ведении делопроизводства и организации хранения документов в районных организациях и учреждениях, сельских округах, обучающих семинаров. В 2015 году из 43 организаций источников комплектования -34 разработали и согласовали с архивом номенклатуру дел..
Сотрудники архива проводят работу по исполнению поступающих от граждан запросов. За последние три года в архив поступило около двух с половиной тысяч запросов, а именно в 2013 — 700, в 2014 — 900, в 2015 -800. Выдано более пяти тысяч архивных справок о размере заработной платы, о подтверждении трудового стажа, об отводе земельных участков, о переименовании района, предприятий и т.д.
Для удобства пользования архивными документами, в 2008 году начали каталогизацию архивного фонда, выпустили путеводители по управленческим документам и документам по личному составу находящимся на хранении. В 2010 году подготовили межведомственный архивный справочник о нахождении документов по личному составу.
Сегодня архивисты нередко задумываются над тем. что лет через 20-30 объектом исследования станут события первых лет Независимости Республики. Поэтому должное внимание уделяется комплектованию архива документами государственных органов, а так же документами личного происхождения. В архиве хранятся документы районного и сельских акиматов, Маслихата, личные документы ветерана Великой Отечественной войны, заслуженного учителя Казахской СССР, почетного гражданина Аршалынского района Беляева Георгия Семеновича.
Одним из направлений работы Государственного архива Аршалынского района является подготовка и публикация статей, информаций, подборок документов в районной газете «Вперед». За 2015 год в районной газете «Вперед опубликовано 5 статей, для популяризации обращений через портал электронного правительства в районной газете опубликованы 2 заметки и четыре объявления.
Государственный архив работает в тесном контакте с администрацией района. Периодически в аппарат Акима района направляем информации по проблемным вопросам сохранности документов в госучреждениях, сельских округах. Вопросы состояния ведомственного хранения документов, ведения делопроизводства в учреждениях района рассмотрены на заседании акимата Аршалынского района.
За 20 лет Независимости произошли разительные перемены во всех сферах деятельности нашей Республики. Заметно увеличились финансовые расходы на содержание архивов и как результат значительно улучшилась материально –техническая база государственных архивов. Соответственно произошли заметные сдвиги в налаживании условий хранения документов, на двух архивистов увеличена штатная численность Аршалынского райгосархива. В 2015 году общий бюджет архива составлял 6566,2 тысячи тенге, из них заработная плата — 4280,3 тысяч тенге. Государственный архив Аршалынского района оснащен 4 компьютерами, что значительно облегчает работу архивистов. В 2006 году в архиве заменена вся офисная мебель, приобретены: факс, сканер. В 2009 году дополнительно приобретены 14 металлических стеллажей для размещения документов, приобретены два современных огнетушителя. Практически весь фонд архива закартонирован.
Архив подключен к сети Интернет, работаем с программами: Архивный фонд, казначейство клиент, АРМ ЕУОЛ, с порталом электронного правительства Egov.kz c порталом государственных закупок, ЕССО. В штате Государственного архива пять человек: директор Руденко Марина Альгердовна, гл.бухгалтер- архивист Жакиенова Гульжан Кусаиновна, архивисты Толеубаева Умит Баянбековна, Шильман Елена Георгиевна, Ережепова Сабира Сериккызы.
За годы существования архив переезжал на новые места пять раз. Сегодня Аршалынский райгосархив арендует помещения в здании ГКП на ПХВ «Аршалы-су», это прихожая, один кабинет и два архивохранилища, общей площадью около 130 квадратных метров. В 2007 году для ремонта помещений архива из бюджета было выделено 300000 тенге. На эти деньги провели хороший ремонт кабинета, архивохранилищ, установили металлическую дверь, построили крыльцо. В 2009 году в архиве смонтирована пожарная сигнализация, в 2010 — на окна установили металлические решетки.
В 2015 году ГУ «Государственный архив Аршалынского района» передали на баланс другое помещение. На 2016 год запланированы средства на проектно- сметную документацию для капитального ремонта этого помещения. Так что в будущем архивисты Аршалынского района будут работать в собственном здании.